Vorstandsassistent:in (w/m/d)

Das AMS Währingergürtel sucht im Zuge einer Vorauswahl für einen führenden Anbieter auf dem Gebiet der betrieblichen Altersvorsorge per sofort 1 Vorstandsassistent:in (w/m/d) #30 h / Woche mit Option auf Vollzeit (38,5 h/Woche)

#Bürostandort in Wien (1190)

#Homeoffice möglich

Was Sie erwartet:

* Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Sekretariatsagenden (Terminkoordination, Postbearbeitung, Korrespondenz, Reiseorganisation, Betreuung Zeiterfassung)

* Vorbereitung/Erstellung von Unterlagen, Berichten und professionellen Präsentationen inkl. grafischer Darstellungen

* Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Organsitzungen inkl. Protokollierungen und Nachverfolgung von Aufgaben (Stellvertretung)

* Organisation von internen und externen Meetings

* Unterstützung Office Management und administrative Unterstützung der Bereichsleitung Vorstandsbüro, Organwesen & Regulatory Affairs

Was Sie mitbringen:

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

* Erste Berufserfahrung in der Assistenz von Vorteil

* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

* Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point) sowie Erfahrung mit modernen Kommunikationsmitteln und -plattformen (Power BI)

* Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten

* Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen

* Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie Lernbereitschaft

Was wir bieten:

* Modernes Office mit sehr guter Erreichbarkeit durch U- und S-Bahnanbindung

* Work Life Balance durch variables Arbeitszeitmodell und Home-Office-Möglichkeit

* Strukturierter Einstiegsprozess (Buddy System), um Sie bei Ihrem Einstieg optimal zu unterstützen

* Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

* Breites Spektrum an betrieblichen Zusatzleistungen sowie Benefits (z.B. Pensionskasse, gesunde und geförderte Kantine, Jobticket/Klimaticket, Kinderbetreuung in Ferienzeiten, Gutscheine und Rabatte, Betriebsarzt usw.)

* Für die ausgeschriebene Position bieten wir ein Bruttojahresgehalt ab 36.400 € exkl. Überstunden, je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine entsprechende Überzahlung möglich

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter

[email protected]

Betreff: Raiff / URJ Das Mindestentgelt für die Stelle als Vorstandsassistent:in (w/m/d) beträgt 36.400,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.