Mitarbeiter*in Kanzlei - Protokoll

Wir haben das klare Ziel: unser Wien tagtäglich zu einer lebens- und liebenswerten Stadt zu machen, in der sich jede*r Bewohner*in in gleichem Maße und bei gleicher Qualität auf unsere Leistungen und Services verlassen kann. Dazu brauchen wir Sie!

Das Aufgabengebiet der Magistratsabteilung 48 ist sehr vielseitig und umfasst wichtige Bereiche der kommunalen Daseinsvorsorge: Straßenreinigung inkl. Mistplätze und Problemstoffsammlung, Fuhrparkmanagement für die Stadt Wien, Abschleppung von verkehrsbehindernd abgestellten KFZ, Winterdienst, Abfallsammlung und Abfallwirtschaft (Abfalllogistikzentrum, Biogasanlage, Kompostwerk, Deponie Rautenweg), Zentrales Fundservice der Stadt Wien.

Folgende Stelle wollen wir besetzen: 1 Mitarbeiter*in Kanzlei - Protokoll

Ihr Aufgabengebiet

* Sie sind für die Entgegennahme, Registrierung und Verteilung von Poststücken zuständig

* Zu Ihren Aufgaben zählt die Verteilung des einlangenden Schriftverkehrs an alle betroffenen Wirkungsbereiche/Abteilungen

* Sie übernehmen die Vormerkung und Koordination der Sitzungssaal- und

Schulungscontainertermine

* Sie erledigen Vorbereitungsarbeiten zu Aktenskartierungen

Ihr Profil

* Sie haben eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung (Bürokauffrau/-mann) erfolgreich absolviert ODER Sie verfügen über eine gleichwertige Ausbildung (beispielsweise Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsassistent*in, abgeschlossene Handelsschule) UND durch eine mindestens sechsjährige fachlich einschlägige Tätigkeit in der Modellfunktion "Verwaltung/Administration Sachbearbeitung Allgemein" oder gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre

* Sie besitzen Wissen über Büroordnung und haben Erfahrung mit Büroorganistation und Protokollierung

* Sie haben grundlegende EDV Kenntnisse (Office, SAP, ELAK, ... )

* Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift

Unser Angebot

* Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)

* Ein nettes und angenehmes Betriebsklima

* Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet

* Ein krisensicherer Arbeitsplatz

* Ausgezeichnete Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

* Essenszuschuss (Pluxee)

Ein Einstiegsgehalt von 2.770,- Euro brutto monatlich (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Wir möchten den Anteil an Frauen in diesem Berufsfeld erhöhen und laden daher besonders Frauen zur Bewerbung ein. Es gelten die Bestimmungen des Wiener Gleichbehandlungsgesetzes.

Kontakt

Magistratsabteilung 48 - Abfallwirtschaft, Straßenreinigung und Fuhrpark

1050 Wien, Einsiedlergasse 2

Tel.: +43 1 4000 48214

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich gleich hier online!

https://jobs.wien.gv.at/bewerben/?jobId=QYOFK026203F3VBQBLO8MV7XN-58070&langCode=de_DE Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter*in Kanzlei - Protokoll beträgt 2.770,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.