Assistent_in der Geschäftsführung / Office Assistenz

Office Mitarbeiter_in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Seit 2014 steht Pferdperfekt als erfolgreiches, inhabergeführtes Unternehmen rund um Christian Gutenbrunner für Kompetenz, Qualität und Leidenschaft im Bereich Pferdegesundheit. Als Haupthandelspartner von NAF führen wir hochwertige Ergänzungsfutter, Pflege- und Erste-Hilfe-Produkte für Pferde. Darüber hinaus vertreiben wir Haygain Heubedampfer, Fixkraft-Futter, Schermaschinen sowie verschiedene Therapieprodukte.

Über unseren Webshop und mobilen Shop bieten wir Pferdebesitzer_innen in ganz Österreich ein umfassendes Sortiment und persönliche, fachkundige Beratung - rund um Fütterung, Pflege und Therapie.

Zum sofortigen Eintritt suchen wir 1 Assistent_in der Geschäftsführung / Office Assistenz ab 20 Wochenstunden bis Vollzeit Hirschbach bei Freistadt

Ihre Aufgaben

* Unterstützung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft

* Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und administrativen Aufgaben

* Allgemeine Büroorganisation und Bearbeitung der laufenden Korrespondenz

* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

* Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Bestellungen und Rechnungen

* Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung und Vorbereitung von Unterlagen für die externe Steuerberatung

* Kontrolle und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

* Unterstützung bei Bestellwesen und Lieferantenkommunikation

* Pflege von Stammdaten und laufenden Daten im ERP-System

* Erstellung von Auswertungen und Übersichten, insbesondere mit MS Excel

* Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten

* Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer Büroabläufe und Prozesse

* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den internen Bereichen

Das bringen Sie mit

* Abgeschlossene kaufmännische Lehre, kaufmännische Matura oder eine vergleichbare Ausbildung

* Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil

* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Gute Englischkenntnisse von Vorteil

* Idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System

* Organisationstalent und eine strukturierte, genaue Arbeitsweise

* Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein

* Freundliches und professionelles Auftreten

* Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern

* Diskretion und Verlässlichkeit

* Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und daran, die Geschäftsführung im Arbeitsalltag aktiv zu unterstützen

* Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch bei kleineren Aufgaben selbst mit anzupacken

* Erfahrung in der Pferdebranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das erwartet Sie

* Eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum

* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege

* Ein wertschätzendes, familiäres Team

* Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche

* Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Büroabläufe aktiv mitzugestalten

* Arbeitszeit: ab 20 Wochenstunden bis Vollzeit, nach Vereinbarung

* Gerne auch regelmäßige Arbeitszeiten vormittags von Montag bis Freitag, je nach Vereinbarung

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.900,- brutto monatlich (auf Vollzeitbasis). Für diese Position ist eine Überzahlung - abhängig von Qualifikation und Erfahrung - vorgesehen.

Pferdperfekt

Christian Gutenbrunner

Oberhirschgraben 1

4242 Hirschbach

0664 2530713

https://www.pferdperfekt.com/

Schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf an [email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen. Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_i