Abteilungsassistent*in

kunstUNIgraz

Die STABSABTEILUNG FÜR ÖFFENTLICHKEITSARBEIT sucht 1 Abteilungsassistent*in Dienstbeginn: 01.10.2026

Beschäftigungsausmaß: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 50 % (20 Stunden/Woche)

Ende der Bewerbungsfrist: 16.09.2026

IHRE AUFGABEN

* Büroadministration und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung

* Unterstützung bei der Budget- und Finanzadministration auf Abteilungsebene

* PR-Assistenz (Adressdatenmanagement, Medienbeobachtung etc.)

* Marketing-Assistenz (Werbemittelausgabe und -verwaltung)

IHR PROFIL

* Reifeprüfung einer allgemein- oder berufsbildenden höheren Schule oder Lehrabschluss mit mindestens 5-jähriger einschlägiger Berufserfahrung

* Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere MS Excel)

* SAP-Kenntnisse von Vorteil

* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

* Organisationsgeschick

* Selbständigkeit und Teamfähigkeit

* Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

UNSERE BENEFITS

* Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

* Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität

* Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen

* Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice

* Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag

* Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)

* Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten

* Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen

* Betriebliche Gesundheitsförderung

* Zusätzliche Pensionskassenvorsorge

* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

* Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur

* Mensa am Campus

VERTRAG

* Die Arbeitsverträge der Kunstuniversität sind auf ein Jahr befristet mit der Option auf einvernehmliche Verlängerung auf unbestimmte Zeit.

* Beschäftigungsausmaß: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 50 % (20 Stunden/Woche)

* Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von € 1.379,70 brutto (14x jährlich, auf Teilzeitbasis von 20 Std./Woche; Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.

Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Wir möchten, dass alle Menschen in der Gesellschaft und insbesondere auch im Arbeitsleben die gleichen Chancen haben. Besonders wichtig ist es für uns daher, Menschen mit Beeinträchtigungen nicht nur eine berufliche Chance zu bieten, sondern sie auch von der Bewerbung an bestmöglich zu unterstützen.

Vielfalt bereichert unser Team!

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Geschäftszahl 83/26.

Bewerbung an die E-Mail-Adresse:

[email protected]

Die Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.* Das Mindestentgelt für die Stelle als Abteilungsassistent*in beträgt 2.759,40 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.