Administrative Assistenz (m/w/d)

Das Bildungsland Kärnten sucht ab 01.09.2026 1 Administrative Assistenz (m/w/d)

im Ausmaß von 10 Stunden pro Woche - die Einstellung ist vorerst befristet bis 31.08.2027

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Tätigkeiten:

+ administrative Unterstützung des Schulleiters/der Schulleiterin einer Pflichtschule

+ allgemeine Sekretariatstätigkeiten (KundInnen- und Telefonverkehr)

+ Koordination zwischen Schulleitung, Lehr- und Verwaltungspersonal sowie der Gemeinde/Land, Bildungsdirektion und - außerschulischen Organisationen

+ Verwaltungsangelegenheiten Schüler/innen, Lehrpersonal, sonstiges Personal

+ Unterstützung bei Verrechnungsangelegenheiten in Kooperation mit dem Schulerhalter

+ Terminplanung

+ Datenpflege

+ Inventar- und Materialverwaltung

+ Einholung von Offerten

+ Unterstützungsarbeiten bei der Rekrutierung von Lehrpersonal ("Get your teacher")

+ Schreibarbeiten

Anforderungsprofil:

+ abgeschlossene kaufmännische Lehre, Lehre als Verwaltungsassistent/in oder gleichwertige Ausbildung bzw. entsprechende einschlägige Berufserfahrung

+ Organisationstalent und Managementfähigkeit

+ Gute Kommunikationsfähigkeit

+ Teamfähigkeit

+ Belastbarkeit

+ Grundlegende Kenntnisse der einschlägigen Gesetze, Verordnungen und Erlässe,

+ Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Schulverwaltungsprogramme etc.)

+ einwandfreier Leumund erforderlich (Nachweis erst bei Einstellung erforderlich!)

Arbeitszeit: Teilzeitbeschäftigung im Ausmaß von 10 Stunden/Woche nach Absprache im Rahmen von 08 bis 13 Uhr

befristetes Dienstverhältnis!

Arbeitsorte: VS Radenthein und VS Döbriach

Bewerbung:

Senden Sie Ihre Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Zeugnisse) per Mail an:

[email protected]

*Haben Sie Verständnis dafür, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen berücksichtigt werden*

DienstgeberIn:

VEREIN BILDUNGSLAND KÄRNTEN

9020 Klagenfurt am Wörthersee, Mießtaler Straße 1

Tel.: +43 (0)50 536 - 16093 Das Mindestentgelt für die Stelle als Administrative Assistenz (m/w/d) beträgt 2.956,65 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.