Sekretär_in der Abteilungsleitung

An der Medizinischen Universität steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Handlungsleitend für unser Tun ist es, die uns anvertrauten Menschen mit ganzem Einsatz auf höchstem Niveau zu betreuen, zu begleiten und in ihrer Entwicklung zu fördern. "Pioneering Minds - Research and Education for Patients` Health and Well-being" ist es, was uns antreibt.
Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Teams - werden Sie ein Pioneering Mind!
LIFE-BALANCE UND BENEFITS
Eine gesund Life-Balance bedeutet für uns, eingebettet in das private und berufliche Umfeld mit Freude und Engagement persönlich wirksam zu werden. Kreativität, Dynamik, Mut und Offenheit über den Tellerrand hinauszudenken, neugierig und tatkräftig zu agieren und dabei den möglichen Spielraum zu nutzen zeichnet unsere Arbeit aus.
WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER*INNEN
einzigarte Lehr- und Forschungsmöglichkeiten an der Medical Science City Graz und topmoderne Infrastruktur*eine umfassende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeit*internationale Mobilität und ein unterstützendes Welcome Service*eine krisensichere Arbeitgeberin*flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice*großzügige Urlaubsregelungen*nachhaltige Mobilität (z. B. Fahrradförderung, Jobticket) und gute öffentliche Erreichbarkeit*ein Umfeld, das Sie Familie & Beruf vereinbaren lässt*Kinderbetreuung am kinderCAMPUS und bei Bedarf Dual Career S... 1 Sekretär_in der Abteilungsleitung

Kennung KA-ONKO-2026-003851

Universitätsklinik für Innere Medizin

Klinische Abteilung für Onkologie

Beschäftigungsausmaß 100%

Befristung auf die Dauer des Beschäftigungsverbotes

und einer eventuell anschließenden Karenz





Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

· Assistenz der Abteilungsleitung

· Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Berichterstellung, Betreuung Homepage)

· Erstellung von Präsentationen, Protokollführung

· Bestellwesen/Fakturierung in SAP

· Selbstständige und unterstützende administrative Tätigkeit des Teams

· Reisekostenanträge und -abrechnung

· Mitarbeit bei Veranstaltungs- und Kongressorganisation



Für diese vielseitige Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mindestens 2jährige einschlägige Berufserfahrung

· Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

· Der Tätigkeit entsprechend gute Deutschkenntnisse (Sprachniveau mindestens B2)

· Gute Englischkenntnisse (Sprachniveau mindestens B1)

· Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse



Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

· Flexibilität und hohe Belastbarkeit

· Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise

· Sehr gute kommunikative, organisatorische und administrative Fähigkeiten

· Organisationsgeschick

· Teamorientierung





Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten. Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 36.681,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.



Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.



Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.



Übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bitte innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist über unser Online-Portal

https://www.medunigraz.at/offene-stellen/.



Die Bewerbungsfrist endet am 20. August 2026. Das Mindestentgelt für die Stelle als Sekretär_in der Abteilungsleitung beträgt 36.681,40 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.