Institutssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden (unbefristete Einstellung)

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 25.500 Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten?

Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt 1 Institutssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 40

Wochenstunden (unbefristete Einstellung) Organisationseinheit: Institut für Wirtschaftsinformatik - Communications Engineering

Eintrittsdatum: 01.10.2026

Anzeigennummer: 25700-2026-002067

Ihre Aufgaben:

º Allgemeine Sekretariatsaufgaben eines Universitätsinstituts (Koordination von Anrufen, Terminen, Schriftverkehr in

Deutsch und Englisch, Reiseplanung und -abrechnung, usw.)

º Ansprechperson für Studierende, Mitarbeiter*innen und Gäst*innen

º Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes

º Erstellung bzw. Überarbeitung von schriftlichen Unterlagen bzw. Präsentationen

º Unterstützung bei der Verwaltung des Institutsbudgets sowie der Budgetüberwachung und -kontrolle mittels SAP

º Aktualisierung der Institutswebseite

º Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

º Unterstützung des wissenschaftlichen Personals in Forschungs- und Lehradministration

º Unterstützung bei der Administration von Forschungsprojekten sowie Vorbereitung und Durchführung von

Projektabrechnungen

Ihr Profil:

º Lehrabschluss oder vergleichbare Ausbildung

º Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B1)

º Ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware und Textverarbeitung am PC (v.a. MS Word,

PowerPoint, Excel, Internet)

º Selbstständige und problemlösungsorientierte Arbeitsweise, Flexibilität, Eigenverantwortung sowie

Organisationstalent

º Freude im Umgang mit Menschen, Teamfähigkeit, freundliches Auftreten

Unser Angebot:

º Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.620,10 brutto

(14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIb)

º Stabile Arbeitgeberin

º Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung

º Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

º Bezahlte Mittagspause

º Breites kulinarisches Angebot/Gesundes Essen (Bio Mensa)

º Sport und Bewegung (USI)

º Mitarbeiter*innenevent

º u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist: 23.08.2026

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen

o.Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr. Christian Stary oder Frau Alexandra Culenova unter: [email protected], Tel. +43 732 2468 4320 zur Verfügung.

Standort: Altenberger Straße 69, 4040 Linz

BEWERBEN: https://jku.infoniqa.io/hcm/jobexchange/showJobOfferDetail.do?jobOfferId=8a7ec4419f890b86019f8e74a88d065a&j=jobexchange&organizationUnitId= Das Mindestentgelt für die Stelle als Institutssekretär*in im Beschäftigungsausmaß von 40

Wochenstunden (unbefristete Einstellung) beträgt 2.620,10 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.