Managementassist_in Bereichsleitung Konzern-Support_Linz

1 Managementassist_in Bereichsleitung Konzern-Support_Linz Unternehmenskultur und Erwartungshaltung
Die Unternehmenskultur verbindet moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Entwicklungs- und Gesundheitsangebote mit Stabilität, fairer Bezahlung und einem respektvollen Miteinander. So entsteht ein Umfeld, in dem Mitarbeiter_innen engagiert arbeiten und einen wertvollen Beitrag zur Lebensqualität der Region leisten.

Aufgaben und Verantwortungsbereich
· Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Managementterminen inklusive Erstellung und Finalisierung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsunterlagen.
· Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft.
· Koordination von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen sowie Priorisierung administrativer Aufgaben.
· Durchführung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten, einschließlich Arbeitszeiterfassung, vertraulicher Korrespondenz sowie Bestell- und Organisationswesen.
· Zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche sowie Verwaltung sensibler Dokumente; bei Bedarf Vertretung des Vorstandssekretariats

Anforderungen
· Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau.
· Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens fünf Jahre) in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in einem Management-, Vorstands- oder Konzernumfeld.
· Ein sicherer schriftlicher Ausdruck sowie ein routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
· Hohe Diskretion, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und absolute Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen.
· Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu koordinieren.
· Belastbare, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit souveränem Auftreten, hoher Flexibilität und einem kühlen Kopf - auch in arbeitsintensiven Phasen oder bei kurzfristigen Änderungen.

Angebot und Benefits
· Gehalt ab € 3.500 brutto/Monat (Vollzeit) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
· Kantine, Rabatte im Handel
· Altersvorsorge
· Ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
· Moderne Arbeitsmittel und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
· Gute Anbindung ins Unternehmen

Über den Bewerbungsprozess
· Das Erstgespräch findet mit Frau Nadja Schorn via MS Teams oder telefonisch statt. Hier bekommen Sie detaillierte Informationen zu der offenen Position und tauschen sich über Ihren beruflichen und schulischen Werdegang, Ihre Kompetenzen und Ihre Bedürfnisse aus.
· Ihre Unterlagen werden im Anschluss unter Zustimmung der DSGVO an unseren Kunden weitergeleitet.
· Das Zweitgespräch führen Sie mit einer verantwortlichen Person des Unternehmens (via Telefon, Teams/Zoom oder direkt vor Ort. Hier bekommen Sie einen umfassenden Unternehmenseinblick sowie weitere Details zur offenen Position. Weiters haben Sie die Möglichkeit Fragen und offene Punkte zu klären.
· Das finale Gespräch findet jedenfalls vor Ort bei unserem Kunden statt.
· Im Anschluss fällt i.d.R. zeitnahe die Entscheidung hinsichtlich Zu- oder Absage.
· Wir begleiten Sie bis zur Dienstvertragsunterzeichnung in diesem Prozess.

Als HR-Dienstleister und Berater in der Personalbranche sehen wir es als unsere Aufgabe, Talente bei der Ausrichtung und Gestaltung ihrer Karriere zu unterstützen, Chancen zu eröffnen und Perspektiven zu finden. Unser Ansatz verbindet digitale Effizienz mit menschlicher Empathie. Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt!

Interesse geweckt? Dann verlieren Sie keine Zeit und bewerben Sie sich gleich heute!

Hier geht es zur Bewerbung auf unserer Website: https://talentra.at/bewerbungsformular-jobs/?job_id=101162&source=AMS

Ansprechperson
Nadja Schorn
Tel. +43 664 60709 7022
Das Mindestentgelt für die Stelle als Managementassist_in Bereichsleitung Konzern-Support_Linz beträg...