Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)

Engagiertes, erfolgreiches Architektenteam in 3400 Klosterneuburg sucht ab sofort tatkräftige Unterstützung durch 1 Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Teilzeit (20-30 Stunden)

Wir gestalten Räume für die Zukunft - gestaltest du mit uns den Büroalltag?

Engagiertes und erfolgreiches Architektenteam in Klosterneuburg sucht ab sofort tatkräftige Unterstützung.

Um unserem kreativen Team den Rücken freizuhalten, suchen wir eine organisierte, zuverlässige und kommunikative Persönlichkeit, die Freude daran hat, den Büroalltag aktiv mitzugestalten und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert.

Deine Aufgabengebiete bei uns umfassen:

Büroorganisation & Office Management

* Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs

* Organisation von Bestellungen, Besprechungen und internen Veranstaltungen

* Mitarbeit bei der laufenden Optimierung interner Abläufe

Administrative Unterstützung & Teamorganisation

* Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung

* Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten, Post und allgemeinen Anfragen

Dokumenten- & Datenmanagement

* Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen

* Pflege und Organisation von Ablagen, Adresslisten und digitalen Archiven

Kaufmännische Unterstützung

* Unterstützung und Abwicklung von Angeboten, Rechnungen und Überweisungen

* Vorbereitung kaufmännischer Tätigkeiten sowie Unterstützung im Honorar- und Mahnwesen

Mit diesen Qualifikationen überzeugst du uns

* Kaufmännische Ausbildung (Matura HAK oder HBLA von Vorteil)

* Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen

* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

* Organisationstalent sowie Freude an Kommunikation und Teamarbeit

Die Entlohnung erfolgt nach KV (Beschäftigungsgruppe 3, 1. Dienstjahr: € 2.579,00). Eine Überzahlung ist je nach Berufserfahrung und Qualifikation möglich.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an [email protected]

Geben Sie schon im Betreff Ihrer e-Mail die Auftragsnummer 17304510/U06 und den Ansprechpartner (Hrn. Mag. Gerhardt) an, um eine Zuordnung zu ermöglichen.

Gestalten Sie bitte Ihre Unterlagen möglichst als PDF, um Ihre persönliche Formatierung zu erhalten.

Wir arbeiten nicht mit den unterschiedlichen Cloud-Diensten und können Bewerbungen, die zum Beispiel einen Google-Account benötigen, nicht öffnen!

AMS Tulln

Service für Unternehmen

Mag. Christian Gerhardt

Auftrag 17304510/ U06

Nibelungenplatz 1

3430 Tulln

[email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Teamassistenz / Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) beträgt 2.579,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.