Sales Administration Specialist (m/w/d)

Honda ist ein weltweit führender Mobilitäts- und Technologiekonzern mit einer langen Tradition in Innovation, Qualität und Nachhaltigkeit. Die Honda Austria Branch of Honda Motor Europe Ltd mit Sitz in Wien ist verantwortlich für den österreichischen Markt und betreut ein starkes Händlernetzwerk sowie vielfältige Aftersales- und Serviceprozesse.

Der Fokus liegt auf zuverlässiger Produktqualität, exzellentem Kund_innenservice und nachhaltigen Mobilitätslösungen. Dabei verbindet Honda globale Standards mit lokalem Know-how, um Kund_innen und Partnern erstklassige Lösungen zu bieten.

Die Unternehmenskultur ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Vielfalt und kontinuierlicher Weiterentwicklung. Mitarbeitend... 1 Sales Administration Specialist (m/w/d) In dieser Position tragen Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf des internen Fuhrparkmanagements bei Honda bei.

¿ Ihre Aufgaben
* Verwaltung des Firmen-, Pool- und Pressefuhrparks
* Koordination von Fahrzeugbestellungen, Fahrzeugauslieferungen und Fahrzeugrücknahmen
* Organisation von Wartungen, Reparaturen, Reifenwechseln und Fahrzeugtransporten
* Abwicklung von Versicherungsangelegenheiten sowie Schadensfällen
* Erstellung, Prüfung und Verwaltung fahrzeugbezogener Dokumente (Rechnungen, COC-Unterlagen, Verkaufsdokumente etc.)
* Koordination des Verkaufs von Gebrauchtfahrzeugen an das Händlernetzwerk gemäß internen Richtlinien
* Unterstützung der Budgetplanung durch Aufbereitung relevanter Kennzahlen und Reports
* Mitwirkung bei Vertriebsaktivitäten und Veranstaltungen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Büroorganisation, Postbearbeitung und Bestellwesen
* Unterstützung des Automobile Sales Teams im Tagesgeschäft

¿ Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Sales Support, in der Administration oder im Fuhrparkmanagement
* Produktkenntnisse in der Automobilbranche von Vorteil
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Erfahrung mit ERP-Systemen oder fahrzeugspezifischen Anwendungen von Vorteil
* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Slowakisch-, Ungarisch- oder Tschechischkenntnisse von Vorteil
* Führerschein Klasse B
* Analytisches Denkvermögen sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Hohe Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick

¿ Unser Angebot
* Direkteinstellung in einem international erfolgreichen Unternehmen

* Langfristiges und sicheres Dienstverhältnis

* Gleitzeitmodell für hohe Flexibilität im Arbeitsalltag

* Möglichkeit zu bis zu 2 Tagen Homeoffice pro Woche

* Moderner Bürostandort in der Wienerberg City

Zusätzliche Benefits:

** Shuttlebus-Anbindung in die Innenstadt
** Restaurants, Cafés und Einkaufsmöglichkeiten direkt am Standort
** Essenszuschuss in Form von Restaurantgutscheinen
** Indoor-Fahrradabstellraum inklusive Duschen
** Kostenlose Yoga-Kurse
** Massageangebote vor Ort
** Nachhaltiges und modernes Bürogebäude
* Tiefgaragenplatz bei Bedarf verfügbar (Sachbezug gemäß gesetzlichen Bestimmungen)

¿ Arbeitszeit
* Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche)
* Montag bis Freitag
* Gleitzeitmodell
* Homeoffice-Möglichkeit bis zu 2 Tage pro Woche

¿ Entlohnung
Das Mindestentgelt für die Stelle als Verkaufssachbearbeiter:in (m/w/d) beträgt EUR 3.963,50 brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

¿ Gleichstellung
Honda steht für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion. Bewerbungen von qualifizierten Personen werden unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung begrüßt.

¿ Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf mit Foto per E-Mail an:

[email protected]
z. Hd. Frau Barbara Galante Das Mindestentgelt für die Stelle als Sales Administration Specialist (m/w/d) beträgt 3.963,50 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.