Spezialist:in Prozessmanagement Schwerpunkt: Dokumentenlenkung, IKS-/Risikokoordination & Reporting

Damit unsere Bahnhöfe und Liegenschaften auch morgen gerne von unseren Kund:innen genutzt ... 1 Spezialist:in Prozessmanagement Schwerpunkt: Dokumentenlenkung, IKS-/Risikokoordination & Reporting
https://immobilien.oebb.at/Wien-Leopoldstadt, Wien 1020 AUTNormalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std.req25720

Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des https://www.youtube.com/watch?v=kfuLR0HuWjQ werden!

Dein Job

* Du stellst die Dokumentenlenkung sowie die Verfügbarkeit, Aktualität und Qualität von Prozessen, Dokumenten und Steuerungsinformationen sicher.
* Du koordinierst IKS-, Risiko- und Kontrollthemen der IMMO und stellst die Nachverfolgung von Maßnahmen, Feststellungen und Risikoanalysen sicher.
* Du unterstützt bei Risikoanalysen und konsolidierst risikorelevante Informationen aus den Fachbereichen für Management und Governance.
* Du erstellst die monatlichen und jährlichen Managementbewertungen (MMB) der IMMO.
* Du führst Kennzahlen, Berichte und Informationen aus unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und bereitest diese managementgerecht auf.
* Du entwickelst Dashboards, Kennzahlensysteme und Management-Reports für Geschäftsführung und Führungskräfte weiter.
* Du stellst die Qualität, Plausibilität und Konsistenz von Daten, Kennzahlen und Berichten sicher.
* Du unterstützt bereichsübergreifend bei Audits, Governance- und Managementsystemthemen.

Dein Profil

* Du hast ein einschlägiges Studium oder eine BHS (HAK, HTL etc.) mit Matura erfolgreich abgeschlossen.
* In den Bereichen Reporting und Kennzahlenarbeit kannst du bereits einschlägige Berufserfahrung vorweisen.
* Zusätzlich besitzt du Verständnis für Prozesse, Risikomanagement & IKS, Governance etc. sowie besitzt ein Interesse an Fachthemen wie Abfall- & Umweltmanagement, integrierte Managementsysteme, Wissensmanagement, Gesundheitsmanagement, Qualität & Sicherheit etc.
* Als stark analytische Person bist du vertraut im Umgang mit Daten & Kennzahlen und besitzt auch praktische Erfahrung im Reporting & Controlling.
* Deine proaktive Arbeitsweise ist auch durch Struktur, Eigenverantwortung & Eigenständigkeit gekennzeichnet
* Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel und Power BI) runden dein Profil ab.

Unser Angebot

* Wir bieten dir die Möglichkeit, dich im Rahmen von Ausbildungsmodulen weiterzuentwickeln.
* Ein zielstrebiges und erfahrenes Team freut sich auf dich und unterstützt dich bei deinem Start und deinen Tätigkeiten.
* Ein attraktives Gleitzeitmodell sowie Home-Office lassen dich Berufs- und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.
* Zahlreiche weitere Benefits (attraktives Wohnangebot für Mitarbeiter:innen, Möglichkeit auf Fahrbegünstigungen, Sonderkonditionen bei Bahnreisen und in unseren Reisebüros, Ferienhäuser und Appartements in beliebten heimischen Urlaubsregionen, gemeinsame firmeninterne Events, Sport- und Gesundheitsangebote) erwarten dich.
* Die ÖBB sind Rückgrat des öffentlichen Verkehrs und bringen als Österreichs größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitäts- und Logistikbereich Menschen und Güter sicher und umweltbewusst an ihr Ziel.
* Vom Bundesministerium für Soziales, Gesundheit, Pflege und Konsumentenschutz wurde uns das NESTORGOLD GÜTESIEGEL für altersgerechte Unternehmen und Organisationen verliehen.
* Für die Funktion " Spezialist:in Prozessmanagement" ist ein Mindestentgelt von € 37.635,64 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung von mindestens € 10.524,36 brutto/Jahr möglich.

Deine Bewerbung

https://oebb.csod.com/ux/ats/careersite/4/home/requisition/25720?c=oebb&sq=req25720 Das Mindestentgelt für die Stelle als Spezialist:in Prozessmanagement Schwerpunkt: Dokumentenlenkung, IKS-/Risikokoordination & Reporting beträgt 37.635,64 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.