Floor Manager:in (m/w/d)

1 Floor Manager:in (m/w/d) Ihre Aufgaben
Als Floor Manager:in an den Standorten der MedUni in Wien fungieren Sie als Schnittstelle zwischen
den Forschungsteams und dem Gebäudebetrieb. Ihre Tätigkeiten umfassen folgende Aspekte:
Ihr Schwerpunkt liegt dabei auf folgenden Tätigkeiten:
º Logistik und primäre Schnittstelle zu Forscher:innen
o Direkte Ansprechperson für Forschungsgruppen bei Einzug, Zuweisung von
Arbeitsplätzen und Zutrittskartenmanagement
o Ansprechstelle und Unterstützung bei Problemen und Beschwerden
o Informationsweitergabe bzgl. wesentlicher Aktivitäten im Gebäude
o Unterstützung bei Lieferungen und Beschaffung von Forschungsgeräten
º Geräte und technischer Support:
o Organisation Gruppen-übergreifender Investitionen
o Sicherstellung und Organisation von Wartungs- und Instandhaltungsaufträgen
o Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Anlagendokumentation
º Einhaltung von Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften:
o Gewährleistung der strikten Einhaltung von Regelungen zu Biosicherheit,
Chemikaliensicherheit und Abfallentsorgung
o Ansprechpartner:in für Notfallprotokolle und gebäudeweite Sicherheitsbelange
o Sicherheitsunterweisungen neuer Mitarbeiter:innen
º Schnittstelle zu Facility Manager:in sowie den Betriebsführungen vor Ort
º Management der Laborflächen:
o Dokumentation Raumzuordnung und Raumnutzung
o Sicherstellen effizienter Bewirtschaftung gemeinsam genutzter Einrichtungen
o Sicherstellen des ordnungsgemäßen Wechsels zeitlich befristeter Forschungsflächen

Ihr Profil
º Chemisch oder technische Assistent:in oder abgeschlossene technische Ausbildung (Matura
oder Studium)
º Erfahrung in Labor- oder Projektmanagement
º Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise inklusive
selbstständiger Organisation und Durchführung notwendiger Tätigkeiten
º Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
º Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
º Kenntnisse mit SAP und CAFM-Systemen wünschenswert
º Gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten und modernen IT-Systemen
º Sehr gute Deutsch- und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
º Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
º Ausgewogene Work-Life-Balance
º Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
º Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
º Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events (Team-Event, Weihnachtsfeier etc.)
º Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
º Gute Verkehrsanbindung (u.a. U6, 5, 33, 37, 38, 40, 41, 42) in zentraler Wiener Lage
º Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
º Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
º Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen durch den Betriebsrat
º Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
º Kostengünstige Parkplätze vorhanden
º Möglichkeit der Mitgestaltung von Bauprojekten an der Medizinischen Universität Wien
º Eine sinnstiftende, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit
Bei Anrechnung von entsprechenden einschlägigen Vorerfahrungen, Ausbildungen und Qualifikationen
bieten wir ein überkollektivvertragliches (Uni-KV, VrwGr. IIIb) Bruttomonatsgehalt ab Euro 4.000,--.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen
Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die
Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter
https://br-ap.meduniwien.ac.at/en/ueber-uns/behindertenvertrauenspersonen/.


Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben
und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei
reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.
Bewerben Sie sich bis zum 19. August 2026 über unsere Homepage: https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/offene-stellen/personalmitteilungsblatt-nr-31/26/nr31-gsi-kennzahl-449/26/?ADMCMD_simTim...