Organisationsassistent:in

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht

unser Klinisches Department für Nutztiere und Transformation von Lebensmittelsystemen eine:n

Organisationsassistent:in

Einstufung: IIIa

Beschäftigungsausmaß: 40 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses: befristet für 6 Monate ab 01.10.2026, mit Option auf Entfristung

Bewerbungsfrist NEU: 19.08.2026

Kennzahl: 2026/0190


... 1 Organisationsassistent:in Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse



· Abgeschlossene Matura/Reifeprüfung

· 1 Jahr Berufserfahrung (mind. 50% Beschäftigungsausmaß) in einer vergleichbaren Funktion im Backoffice/Office-Management, mit eigenständiger Verantwortung für administrative Kernprozesse

· Sehr gute EDV-Anwendungskenntnisse (MS-Office, besonders Outlook, Word und Excel, inklusive Maschinschreib-Fähigkeit)

· Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)

· Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)





Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen



· Kenntnisse der universitären Strukturen

· Nachweis für Erfahrung in der universitären Verwaltung

· Nachweis für Erfahrung der Personaladministration

· Kenntnisse im Bereich von Forschungsadministration

· Nachweis für Erfahrung mit Akkreditierungsverfahren oder Qualitätssicherung

· Kenntnisse im Bereich der Förderlandschaft von Forschungsprojekten

· Sicherer Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen und Online-Meeting-Plattformen (MS Teams)

· Affinität zu Tieren bzw. Verständnis für landwirtschaftliche Nutztier-Betriebe bzw. -Umgebung





Was wir bieten

· Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas

· Stabiler Arbeitgeber

· Attraktiver Campus

· Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

· Präventive und medizinische Gesundheitsförderung

· Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur

· Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote

· Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen

· Mitarbeiter:innenevents



Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.759,20 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40 Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.



Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung inkl. Zeugnissen mit der Kennzahl 2026/0190, welche Sie per E-Mail an [email protected] übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.



Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung unbedingt bei:

· Motivationsschreiben

· Lebenslauf, der mindestens alle erforderlichen Kriterien adressiert

· Zeugnisse (Matura/Reifeprüfung, Dienstzeugnisse)



Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.



Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats "hochschuleundfamilie", daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen dazu wenden Sie sich gerne an unsere Behindertenvertrauensperson https://www.vetmeduni.ac.at/betriebsrat/unsere-behindertenvertrauenspersonen





Kontakt für weiterführende Informationen

Katharina Kreml

+43 1 25077 - 4901

[email protected]

http://www.vetmeduni.ac.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Organisationsassistent:in beträgt 2.759,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.