Rezeption & Verwaltungsassistenz

In der Gruppenpraxis Dr. Sabine Schwarz & Partner GmbH widmen wir uns dem größten Organ des Menschen - unserer Haut. Alle Hautprobleme, von akuten Hauterkrankungen bis hin zu chronischen Erkrankungen gehören zu unserem Spektrum. Aber auch der ästhetischen Dermatologie und der medizinischen Kosmetik, wo wir unsere PatientInnen mit modernsten Methoden und Verfahren behandeln, bieten wir ausreichend Platz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort: 1 Rezeption & Verwaltungsassistenz 30 Wochenstunden (genaues Ausmaß nach Vereinbarung) · Montag bis Freitag · Wien · Eintritt nach Vereinbarung

Das Hautzentrum Wien ist eine dermatologische Gruppenpraxis mit Kassen-, Privat- und ästhetischem Bereich. Wir verstärken unsere Verwaltung mit Mitarbeiter:innen, die nach umfassender Einschulung flexibel an Rezeption, im Backoffice und im Telefondienst arbeiten.

Ihre Aufgaben

* Patient:innen freundlich empfangen, anmelden und durch den organisatorischen Ablauf begleiten

* Rezeptions-, Backoffice- und Telefondienste zuverlässig übernehmen

* Termine, Patientendaten sowie Kassen- und Privatrezeptionsabläufe korrekt bearbeiten

* Zahlungen, Belege, Postfächer und offene Anliegen sorgfältig bearbeiten

* Übergaben so dokumentieren, dass die nächste Schicht verlässlich anschließen kann

Das bringen Sie mit

* Der Tätigkeit entsprechendes, gutes Deutsch in Wort und Schrift

* Freundliches, klares und professionelles Auftreten

* Ruhe und Überblick auch bei hohem Patientenaufkommen

* Genaue administrative und digital sichere Arbeitsweise

* Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und sorgfältiger Umgang mit sensiblen Daten

* Bereitschaft zu planbaren Schichtdiensten

Das bieten wir

* Ausführliche, strukturierte Einschulung durch unsere erfahrene Praxisorganisation

* Abwechslungsreiche Tätigkeit an Rezeption, im Backoffice und im Telefondienst

* Planbare Dienste; einzelne Dienste dauern bis 20:00 Uhr

* Besondere Einsatzbereitschaft und Flexibilität können zusätzlich prämiert werden

* Ein herzliches, kollegiales Team mit echtem Zusammenhalt und Freude an der gemeinsamen Arbeit

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt nach Berufsgruppe A des Wiener Kollektivvertrags für Angestellte bei Ärzt:innen und Gruppenpraxen beträgt € 2.198 brutto monatlich auf Vollzeitbasis. Bei Teilzeit gilt der aliquote Betrag. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung möglich.

Ihre Bewerbung

Für dieses Stellenangebot übernimmt das Arbeitsmarktservice (AMS-Lemböckgasse, Hr. BERGER) die Personalvorauswahl.

Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben und die Anforderungen erfüllen, senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff "URFADG17341547" an:

[email protected]

Geben Sie bitte auch Ihr gewünschtes Beschäftigungsausmaß, Ihre zeitliche Verfügbarkeit und Ihre Brutto-Gehaltsvorstellung auf Vollzeitbasis an. Das Mindestentgelt für die Stelle als Rezeption & Verwaltungsassistenz beträgt 2.198,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.