MICE & Group Reservation Specialist (m/w/d)

Du liebst Events, kommunizierst gerne mit Gästen und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Anfragen gleichzeitig eintreffen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Events & Group Reservations Specialist betreust du Veranstaltungen und Gruppenreservierungen ab zehn Personen - von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Umsetzung. Besonders wichtig sind uns schnelle und professionelle Antworten, eine persönliche Betreuung sowie der aktive Verkauf unserer Hotelleistungen. 1 MICE & Group Reservation Specialist (m/w/d) Deine Aufgaben:

* Betreuung von Tagungen, Meetings, Feiern und Gruppenreservierungen ab zehn Personen

* Schnelle Bearbeitung von Anfragen und Erstellung individueller Angebote

* Planung und Koordination der Veranstaltungen mit allen beteiligten Abteilungen

* Aktiver Zusatzverkauf von Zimmern, Verpflegung, Technik, Upgrades und weiteren Leistungen

* Nachfassen offener Angebote sowie Kontrolle wichtiger Fristen

* Kontrolle der Veranstaltungsräume vor Beginn

* Persönliche Begrüßung und letzte Abstimmung mit den Veranstalter

* Strukturierte Übergabe an das F&B-Team, das die operative Betreuung übernimmt

* Pflege der Veranstaltungsdaten sowie Vorbereitung der Abrechnung

* Unterstützung des Front-Office-Teams bei Engpässen

Das bringst du mit:

* Erfahrung in der Hotellerie, Reservierung, im Verkauf oder im Eventbereich

* Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise

* Freude am Verkauf und am direkten Gästekontakt

* Schnelle, zuverlässige und lösungsorientierte Kommunikation

* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

* Teamgeist, Flexibilität und Hands-on-Mentalität

Das erwartet dich:

* Eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung

* Eine Kombination aus Eventplanung, Verkauf und Gästebetreuung

* Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum

* Ein motiviertes Team und ein moderner Arbeitsplatz

* Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb einer wachsenden Hotelgruppe

Wer wir sind?

Das ADLERS Lifestyle-Hotel Innsbruck gehört zu den harry's home & adler hotels, einem familiengeführten Unternehmen in fünfter Generation mit 18 Häusern in Österreich, Deutschland und der Schweiz.

Unser Lifestyle-Hotel verfügt über 79 moderne Zimmer, einen Spa-Bereich sowie das Restaurant Weitsicht, die ADLERS Bar, eine Terrasse und Veranstaltungsräume im 12. Stock. Unser besonderes Highlight ist die Dachterrasse im 13. Stock mit freiem Blick über Innsbruck und die Tiroler Bergwelt.

Als ausgezeichneter "Top-Arbeitgeber im Hotel- & Gastgewerbe" legen wir großen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und die persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter.

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Unternehmen: Hotel Adler?s GmbHStandort: Hotel Adler?s GmbHAbteilungen: Front Office, Reservierung, SalesEintrittsdatum: ab sofort

Gehalt: 2.800,00 € brutto pro Monat

Ansprechperson: Laura Wunsch

Telefonnummer: +43676852938204

E-Mail Adresse: [email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als MICE & Group Reservation Specialist (m/w/d) beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.