Leitung Z_GIS PMO (m/w/d)

1 Leitung Z_GIS PMO (m/w/d) * Bewerbungsfrist: 23.09.2026
* Dienstbeginn: Oktober 2026
* Wochenstunden: 20 h/Woche
* Anstellungsdauer: Unbefristet


Ihre Aufgaben
* Leitung Z_GIS PMO (project management office)
* Proposal Management Support inkl. Kommunikation mit Fördergeber_innen, Kostenkalkulation, Personalplanung
* Grant Negotiation Phase: Portal Management, Consortium Agreement, Kommunikation mit Fördergeber_innen, etc.
* Nationale und internationale Reportings (Forschung und Bildungssektor): EC, FWF, FFG, CDG, diverse Bundesmittel und Auftragsforschung
* Projektmonitoring: Laufendes Budgetmonitoring und Update Personalplanung von Projekten, Projekt-Datenbank und Zeiterfassung für Projektmitarbeiter_innen, Projektabschlüsse
* Personalmanagment Drittmittelbereich, Schnittstelle zu HR
* Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen und interner universitärer Vorgaben
* Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern (Fördergeber_innen, Verwaltung, Wissenschaft und Wirtschaft etc.)
* Beratung von Wissenschaftler_innen zu Förderrichtlinien, Antragsformalitäten und Projektkalkulationen

Aufnahmebedingungen
* Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Qualifikation in den Bereichen von fachlichen Themen (Geoinformatik, Geographie), wirtschaftlichen Kenntnissen und Projektmanagement
* Umfangreiche Projektmanagementkenntnisse und -erfahrungen.
* Umfassende Expertise in Bezug auf Förderrichtlinien und deren Umsetzung im universitären Drittmittelbereich
* Erfahrung mit Förderprogrammen im Forschungs- und Bildungsprojekte (EU-Rahmenprogramme, ERASMUS, ESA, FFG, FWF, OEAD, CDG, OEAW etc.)
* Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift (z.B. Studium oder längere Auslandserfahrung)
* Kenntnisse universitärer Strukturen

Gewünschte Qualifikation
* Resilienz hinsichtlich Termindruck bei Berichtspflichten und Fristen
* Vermittlerrolle zw. wissenschaftlichen Anspruch und administrativen Vorgaben
* Serviceorientierung
* Genauigkeit und Zahlenaffinität
* Sicherer Umgang mit SAP, Datenbanken und e-Portalen

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 48.304,20. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Wir bieten
* Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative "PLUS Green Campus"
* Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
* Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
* Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
* Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
* Weitere Benefits: https://www.plus.ac.at/karriere/benefits/
* Rahmenarbeitszeiten: 09:00 Uhr - 19:00 Uhr, bzw. nach Absprache

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter [email protected].

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: https://www.plus.ac.at/karriere/

https://www.plus.ac.at/geoinformatik/

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

https://karriere.plus.ac.at/de/jobs/afa79f8b-ff72-424a-88c5-470dd703929b/apply Das Mindestentgelt für die Stelle als Leitung Z_GIS PMO (m/w/...