Office Manager_in / Sekretär_in

Die Paris Lodron-Universität Salzburg ist mit ihren über 18.000 Studierenden und rund 2.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Forschung, Lehre und Verwaltung die größte Bildungseinrichtung und eine der größten Dienstgeberinnen in Salzburg. Als moderne L... 1 Office Manager_in / Sekretär_in * Bewerbungsfrist: 30.09.2026
* Dienstbeginn: November 2026
* Wochenstunden: 20 h/Woche
* Anstellungsdauer: Unbefristet

Ihre Aufgaben
Für die ausgeschriebene unbefristete Stelle besteht die Möglichkeit zur Kombination mit FB ÖffRecht / 2026 / 374 / Sekretär_in, 10 h/Woche Ersatzkraft, befristet für die Dauer einer Karenzierung.

* Allgemeine Büro- und Sekretariatstätigkeiten wie z.B. Parteienverkehr, Terminkoordination, Post, (E-Mail)Korrespondenz, Erstellung und Betreuung der Homepage der Team-Mitarbeiter*innen, administrative Betreuung von Sitzungen, Unterstützung bei Verwaltungsangelegenheiten
* Unterstützung im Lehr- und Forschungsbetrieb wie z.B. Prüfungsverwaltung, Raumbuchungen, Beratung von Studierenden im Zusammenhang mit Lehre und Prüfungen während des Parteienverkehrs, Überprüfung und Korrektur von Manuskripten, einfache Judikatur- und Literaturrecherchen, Fernleihebestellungen, Arbeit mit Datenbanken (z.B. UBsearch, RIS, rdb), Literaturbeschaffung/-leihe, PURE, Verwaltung von § 27 Projekten
* Unterstützung bei Veranstaltungsplanung und -organisation wie z.B. Förderansuchen, Referentenkorrespondenz, Angebotseinholung (Catering, Location u.a.), Bewerbung der Veranstaltung

Aufnahmebedingungen
* Abgeschlossene Pflichtschule bzw. Lehre (z.B.: Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Verwaltungsassistent*in)

Gewünschte Qualifikation
* sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft 365, Internet, Social Media)
* entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Freude am Umgang mit Studierenden
* Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
* Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 36.681,40.

Die Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Wir bieten
* Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative "PLUS Green Campus"
* Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
* Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
* Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
* Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
* Weitere Benefits: https://www.plus.ac.at/karriere/benefits/
* Rahmenarbeitszeiten: MO - FR 09:00 Uhr - 19:00 Uhr, bzw. nach Absprache

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter [email protected].

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: https://www.plus.ac.at/karriere/

https://www.plus.ac.at/oeffentliches-recht/fachbereich/

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

https://karriere.plus.ac.at/de/jobs/25c6b04a-dc22-46a9-8310-3b5460ca3833/apply Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Manager_in / Sekretär_in beträgt 36.681,40 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.