Assistenz Supply Chain (m/w/d)

VACE HR Consulting ist Teil der VACE Group mit Hauptsitz in Linz und unserem Standort in Wien. Unsere Stärken sind Recruiting, Karrieremanagement und Beratung - und das seit 40 Jahren. Wir sind mehr als ein Personalvermittler. Unser Credo: eine Bewerbung - viele Chancen!

Uns ist wichtig, dass Sie sich bei uns und unseren Kund_innen wohlfühlen und von Benefits für eine ausgeglichene Work-Life-Balance profitieren können.

Wir suchen zum sofortigen Eintritt 1 Assistenz Supply Chain (m/w/d) Assistenz / Sachbearbeitung Vollzeit Linz

Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Metallindustrie. Das komplette Technologie-, Produkt- und Leistungsportfolio des Unternehmens umfasst ganzheitliche Lösungen für Elektronik, Automatisierung und Umwelttechnik und deckt alle Schritte der Wertschöpfungskette in der Eisen- und Stahlproduktion vom Rohstoff bis zum fertigen Produkt ab sowie modernste Walzwerkslösungen für NE-Metalle.

Ihre Aufgaben:

Zur Verstärkung des Supply Chain Management Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als vertrauensvolle Unterstützung der Bereichsleitung agiert und mit organisatorischem Geschick sowie Eigeninitiative zum Erfolg des Teams beiträgt.

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Head of Supply Chain Management in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen. Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen insbesondere:

* Selbstständige Koordination, Planung und Priorisierung von Terminen sowie professionelles Kalendermanagement

* Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Visa-Management

* Abstimmung mit HR und Global Mobility bei internationalen Mitarbeiterentsendungen

* Reiseplanung, Buchungen sowie Abwicklung der Reisekostenabrechnung

* Zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen dem Head of Supply Chain Management sowie internen und externen Ansprechpartner:innen

* Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Führungskräftetreffen

* Eigenständige Übernahme und Koordination kleinerer Projekte und Arbeitspakete

* Recherche, Analyse und Aufbereitung strategisch relevanter Themen und Entscheidungsgrundlagen

Unsere Anforderungen:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management- oder Führungsebene

* Erfahrung im Bereich Supply Chain Management von Vorteil

* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verlässlichkeit

* Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise

* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen

* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

* Professionelles Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern

VACE shaping careers Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.

IHRE ANSPRECHPERSON

Frau Dagmar Sauer-Müllegger, MSc

[email protected]

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter: https://www.vace.at

Inserat Nummer: 15829

bzw. gleich über den Link zum Online-Inserat:

https://www.vace.at/job/assistenz-supply-chain-m-w-d/

VACE Engineering GmbH

Lunzerstraße 78

4030 Linz Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz Supply Chain (m/w/d) beträgt 53.241,02 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.