KI Enablement & Adoption Specialist

Magistrat der Stadt Wels

Wir, die Stadt Wels, beschäftigen aktuell rund 1.500 Bedienstete in über 80 unterschiedlichen Berufsbildern. Gemeinsam als Team leisten wir ... 1 KI Enablement & Adoption Specialist Bewerbungsfrist: 16.09.2026 23:59:00

Aufgabenbereich:

Enablement & Change Management
* Aufbau und Betreuung eines Key User-Netzwerks nach dem Train-the-Trainer-Prinzip sowie Konzeption und Durchführung zielgruppenspezifischer Trainings
* Begleitung von Veränderungsprozessen durch Förderung von Akzeptanz und Gestaltung von Formaten zum Erfahrungsaustausch

Product Ownership & Governance
* Sammlung und Priorisierung von Anforderungen für KI-Plattformen, Identifikation wertschöpfender Use Cases und Anpassung von Konfigurationen
* Etablierung von Richtlinien für verantwortungsvollen KI-Einsatz sowie Lizenzmanagement (Bedarfsplanung, Zuteilung, Effizienzsteuerung)

Erfolgsmessung & Weiterentwicklung
* Definition und Tracking von Adoption- und Impact-KPIs mit datenbasiertem Reporting sowie Feedback-Schleife zu externen KI-Anbietern
* Evaluation neuer KI-Tools, Ableitung von Handlungsempfehlungen und koordinierende Unterstützung bei KI-Einführungsprojekten
* Die KI-Landschaft entwickelt sich dynamisch. Aufgabenschwerpunkte können sich im Zuge technologischer und organisatorischer Veränderungen weiterentwickeln

Bewerbungsvoraussetzungen:
* Nachweisliche Expertise im Umgang mit KI-Tools (z. B. ChatGPT, Claude, Gemini) und fundierte Kenntnisse im Prompt Engineering
* Erfahrung in der Konzeption und Durchführung von Trainings, Workshops oder Enablement-Programmen
* Technisches Grundverständnis (APIs, Integrationen, Datenflüsse oder Cloud-Architekturen)
* Erfahrung in Stakeholder-Management und Projektkoordination
* Vorzugsweise Kenntnisse in Product Ownership, agilen Methoden oder rechtlichen Aspekten von KI
* Bei männlichen Bewerbern: Abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst

Ihre Stärken:
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln
* Analytische, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Eigenverantwortliche, dynamische und effiziente Arbeitsweise
* Empathie und Geduld im Umgang mit unterschiedlichen Wissensständen
* Neugier und Lernbereitschaft in einem sich schnell entwickelnden Technologiefeld
* Pragmatismus und Hands-on-Mentalität mit der Fähigkeit, Brücken zwischen Technik und Fachbereichen zu bauen

Wir bieten:
* Sinnstiftende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
* Großteils eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb der Projekte möglich
* Gute Work-Life-Balance durch drei lange und zwei kurze Tage auch bei Vollzeitbeschäftigung
* Zusätzliche Urlaubstage
* Möglichkeit einer 4-Tage-Woche auch bei Vollzeitbeschäftigung
* Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten, Gleitzeitoptionen und unterschiedliche Arbeitszeitmodelle wie Eltern-, Alters- und Bildungsteilzeit sowie Hospizkarenz
* Zusätzlicher voll bezahlter "Papamonat"
* Vergünstigte Betriebskantine mit saisonalen Gerichten aus Lebensmitteln regionaler Produzenten
* Nutzung des hauseigenen Bildungsprogramms und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
* Leistungsprämien
* Großes Freizeitangebot durch den Magistratssportverein und die Möglichkeit der Teilnahme an Betriebsausflügen und Veranstaltungen für Mitarbeitende
* Möglichkeit des Bezugs eines "Job-Rads"
* Betriebliche Krankenzusatzversicherung
* uvm.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und laden Sie ein, Ihre Bewerbung samt Unterlagen an den Magistrat der Stadt Wels über das Online-Bewerbungsportal zu richten. Für weitere Fragen steht Ihnen Lejla Kubatovic unter [email protected] oder +43 7242 235 4671 gerne zur Verfügung.

Hier der Link zur Direktbewerbung:
https://stadt-wels.kommunos.at/de/Portal/Show?s=c851a978 Die Angabe des Mindestentgelts für dieses Stellenangebot ist nicht verpflichtend, da die gesetzlichen Bestimmungen zur Entgeltangabe hier nicht zutreffen.