Mitarbeiter:in für Kommunikation, Organisation und Klinikmanagement (m/w/d)

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu

einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Die

Universitätsklinik für Krankenhaushygiene und Infektionskontrolle sucht voraussichtlich ab

1. Oktober 2026, in Vollzeit und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in für Kommunikation, Organisation

und Klinikmanagement (m/w/d). 1 Mitarbeiter:in für Kommunikation, Organisation und

Klinikmanagement (m/w/d) Ihre Aufgaben

º Unterstützung der Klinikleitung in organisatorischen, kommunikativen und strategischen

Belangen sowie eigenständige Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen,

Besprechungen, Präsentationen und Sonderprojekten

º Strategische Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit der Universitätsklinik: Identifikation

relevanter Themen, Projekte und Forschungsergebnisse sowie eigenständige Erstellung und

redaktionelle Aufbereitung von Texten, Informationsmaterialien, Präsentationen und weiteren

Kommunikationsformaten

º Koordination und Pflege der Zusammenarbeit mit universitätsinternen klinischen und externen

Partnern

º Redaktionelle Betreuung der Klinik-Website

º Planung und organisatorische Umsetzung von Veranstaltungen

º Unterstützung der klinik- und institutsübergreifenden Projekte sowie Sicherstellung eines

kontinuierlichen Informationsflusses zwischen Klinikleitung und relevanten

Kooperationspartnern

º Übernahme vertraulicher organisatorischer und kommunikativer Aufgaben sowie strukturierte

Dokumentation und Nachverfolgung laufender Themen und Abstimmungen

Ihr Profil

º Abgeschlossene Ausbildung (Maturaniveau) oder eine vergleichbare Qualifikation durch

einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise mit Bezug zu Kommunikation, Organisation und

Projektmanagement - idealerweise im universitären, wissenschaftlichen oder medizinischen

Umfeld

º Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gutes

Sprachgefühl und Freude an der Aufbereitung komplexer Inhalte

º Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung in der Planung und Koordination von

Projekten und Veranstaltungen

º Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an

Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIa) beträgt derzeit

Euro 2.759,-- brutto (14x jährlich) auf Vollzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von

entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des

Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen

Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die

Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien.

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter

www.meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben

und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei

reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Bewerben Sie sich bis zum 23. September 2026 über unsere Homepage: https://www.meduniwien.ac.at/web/karriere/offene-stellen/personalmitteilungsblatt-nr36/26/nr36-krankenhaushygiene-kennzahl-531/26/?ADMCMD_simTime=1788300060

Kennzahl: 531/26 Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in für Kommunikation, Organisation und

Klinikmanagement (m/w/d) beträgt 2.759,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.