Office Manager:in (m/w/d)

Das Obsthaus ist ein expandierendes, eigentümergeführtes Obst- und Gemüsegroßhandelsunternehmen am Großmarkt Wien Inzersdorf mit Spezialisierung auf Systemgastronomie und Zustellung. Seit April betreiben wir zusätzlich einen hausinternen Schneide- und Produktionsbetrieb und suchen für die abteilungsübergreifende, administrative Unterstützung eine 1 Office Manager:in (m/w/d)

Teilzeit 25 - 30 Wochenstunden

Ihre Aufgabenbereiche

* Office Management und Administrative Bürotätigkeiten inklusive Kommunikation mit Lieferanten, Behörden sowie die sorgfältige Pflege und Verwaltung von sensiblen Unternehmens-, Kunden- und Mitarbeiterdaten

* Administrative Unterstützung der Personalverwaltung: Anlegen von Personalakten zu neuen Mitarbeitern, Ablage, Kontrolle und Verwaltung der Zeiterfassung, Verwaltung von Verkehrsstrafen, Verwaltung Arbeitskleidung, Lohnzettelausgabe und andere administrative Tätigkeiten.

* Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten

Ihr Profil

* Höhere, kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung inkl. administrativer Personalagenden

* Sehr gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit ERP-Software

* Flexibilität, Verlässlichkeit und ein klarer Blick für Prioritäten

* Strukturierte, genaue und selbständige Arbeitsweise

* Hausverstand, Hands-on Qualität und Teamfähigkeit

* Interesse für die Obst- und Gemüsebranche

Unser Angebot

* Eine langfristige Dauerstelle mit Wachstumspotential in einem expandierenden Unternehmen

* Arbeitsstelle bei einem innovativen und nachhaltigen Branchenleader

* Familiäres Betriebsklima mit einem engagierten Team

* Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit

* Obst & Gemüse einmal pro Woche für Zuhause

* Team-Events

* Weiterbildungsmöglichkeiten

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt ab EUR 24.000 vorgesehen. Darüber hinaus bieten wir eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email an [email protected]

Obsthaus Haller GmbH

Großmarkt Wien, Gebäude A21

Laxenburger Straße 365, 1230 Wien

www.obsthaus.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Manager:in (m/w/d) beträgt 35.000,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.