Referent*in Mitglieder- und Veranstaltungsmanagement (40 Stunden)

Physio Austria, der Bundesverband der Physiotherapeut*i... 1 Referent*in Mitglieder- und Veranstaltungsmanagement (40 Stunden) Ihre Aufgaben

Mitgliederservice & Verbandsservice

* Professionelle Betreuung und Servicierung unserer Mitglieder
* Bearbeitung und Koordination von Mitgliederanfragen per Telefon, E-Mail und Ticketsystem
* Verwaltung und laufende Pflege von Mitgliedsdaten im CRM-System
* Versand von Informationen, Materialien und Drucksorten
* Administrative Betreuung und Aktualisierung von Webinhalten
* Unterstützung und Koordination der Zusammenarbeit mit Landesverbänden und fachlichen Netzwerken
* Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen sowie externen Partner*innen
* Administrative Unterstützung bei der Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen und buchhalterischen Prozessen

Veranstaltungsmanagement

* Koordination von Sitzungen und Veranstaltungen
* Administration von An- und Abmeldungen sowie Teilnehmer*innenmanagement
* Terminmanagement und organisatorische Veranstaltungsplanung
* Erstellung und Verwaltung von Werkverträgen für Referent*innen
* Vorbereitung und Betreuung von Sponsoringvereinbarungen
* Organisation von Veranstaltungsunterlagen, Teilnehmerkommunikation und Raumlogistik
* Operative Unterstützung bei der Durchführung von Veranstaltungen

Administration & Organisation

* Koordination eingehender Anfragen und Korrespondenz
* Organisation und Weiterentwicklung administrativer Abläufe
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Gremienterminen
* Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen
* Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und organisatorischen Aufgaben

Ihr Kompetenzprofil

Fachliche Qualifikationen

* Abgeschlossene kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder vergleichbare Ausbildung
* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Mitgliederservice, Kund*innenservice, Veranstaltungsmanagement, Verbandsmanagement oder Office Management
* Erfahrung in der Koordination von Veranstaltungen und Projekten
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
* Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und digitalen Verwaltungstools
* Erfahrung mit Buchhaltungssystemen (z.B. BMD) von Vorteil
* Entsprechende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse

Persönliche Kompetenzen

* Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
* Hohe Organisations- und Koordinationsfähigkeit
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
* Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
* Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
* Genauigkeit, Verlässlichkeit und Diskretion
* Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld

Wir bieten

* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
* Die Mitarbeit in einer etablierten und zukunftsorientierten Organisation
* Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
* Die Möglichkeit, Mitglieder aktiv zu begleiten und Veranstaltungen erfolgreich umzusetzen
* Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
* Einen attraktiven Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Gehalt

Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt von EUR 2.800 bis EUR 3.100 auf Vollzeitbasis (40 Stunden/Woche) vorgesehen.

Die tatsächliche Einstufung erfolgt abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und fachlicher Expertise.

Jetzt bewerben

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf) mit Foto und mit dem Betreff "Referent*in Mitglieder- und Veranstaltungsmanagement" bis 18. September 2026 an [email protected]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Referent*in Mitglieder- und Veranstaltungsmanagement (40 Stunden) beträgt 2.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.