Hausverwaltung Assistenz (m/w/d) Immobilienverwaltung, Wien 1, Vollzeit

Sie suchen einen Vollzeit-Bürojob im Herzen Wiens?

Sie haben genug von Konzernstrukturen und setzen auf persönliche Kontakte?

Sie organisieren gerne und unterstützen gerne Ihre Kolleg:innen?

Unser Kunde, Vest Immobilien in Wien verstärkt sein Team! 1 Hausverwaltung Assistenz (m/w/d)

Immobilienverwaltung, Wien 1, Vollzeit Warum ist dieser Job bei Vest-Immobilien der richtige für Sie?

Wir bieten Ihnen

* ein persönliches Miteinander statt strikter Konzernprozesse

* ein Team, das gut aufeinander abgestimmt ist

* Kolleg:innen mit Erfahrung, die bei der Einarbeitung helfen

* gegenseitige Vertretung bei Urlaub oder Krankheit

* sehr gute öffentliche Erreichbarkeit in zentraler Lage Wiens

* ein marktkonformes Bruttogehalt zwischen EUR 2.400,-- und 2.800,--. Das tatsächliche Entgelt vereinbaren wir gemeinsam.

Ihre Aufgaben: Sie sind die rechte Hand der Hausverwaltung und

* unterstützen die Hausverwalter:innen in administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen (z.B. Einladungen zu Eigentümer-Versammlungen oder Versendung von Abrechnungen)

* beantworten eingehende Mails, vermitteln Anrufe und kümmern sich um die Post

* wickeln Versicherungsschäden und Kleinreparaturen ab

* verteilen die Eingangsrechnung und legen diese verlässlich ab

* verwalten die Schlüssel und informieren die Professionisten bei Wohnungsübergaben

* sorgen für Büromaterialien und Druckerservice

Ihr Profil: Sie sind eine erfahrene Bürofachkraft und

* haben eine wirtschaftliche Ausbildung (z.B. Handelsschule, HAK, etc.) abgeschlossen

* sind erfahren in einer vergleichbaren Büro-Funktion mit organisatorischen und verwaltenden Aufgabenstellungen

* kennen die wichtigsten Herausforderungen der Schadensabwicklung in Hausverwaltungen

* können zwischen WEG und MRG unterscheiden

* nutzen MS Office routiniert

* kommunizieren aktiv und sind kontaktfreudig

* sind kundenorientiert und bleiben bei Kundenbeschwerden ruhig

* arbeiten zuverlässig, organisiert und genau

Unser Kunde, Vest Immobilien, ist ein renommiertes, österreichisches Immobilienunternehmen,

das 1936 in Wien gegründet wurde. Auf die Bereiche Hausverwaltung, Immobilienvermittlung und -entwicklung spezialisiert, betreut Vest Immobilien heute rund 180 Häuser in ganz Österreich und

beschäftigt dabei 12 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Sie wollen mehr erfahren?

Rufen Sie mich an oder schicken Sie mir eine SMS/WhatsApp!

Bernhard Schaufler, MA

+43 660 670 95 79

https://karriere.personal-basis.at/Job/271254 Das Mindestentgelt für die Stelle als Hausverwaltung Assistenz (m/w/d)

Immobilienverwaltung, Wien 1, Vollzeit beträgt 2.400,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.