Kaufmännische Assistenz im Bereich Anlagenbau (m/w/d)

Die HR Group Personaldienstleistung ist spezialisiert auf Human Resources Management.

Unsere Zielgruppen sind Fach- und Führungskräfte im kaufmännischen und technischen Bereich.

Wir begleiten Absolvent:innen, Fachkräfte und Spezialist:innen auf ihrem Karriereweg und unterstützen Unternehmen dabei, die passenden Talente für ihre Teams zu finden.

Aktuell suchen wir ab sofort zur Verstärkung für unseren Standort Raaba-Grambach: 1 Kaufmännische Assistenz im Bereich Anlagenbau (m/w/d) Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig, denn zur Verstärkung unseres HR Group Personaldienstleistungs-Teams sind wir stetig auf der Suche nach neuen Mitarbeiter:innen an unseren unterschiedlichen Standorten in Österreich. Nach Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen prüfen wir intern alle Möglichkeiten für Sie, klären mit Ihnen in einem persönlichen Gespräch Ihre individuellen Vorstellungen und Karriereziele und unterstützen Sie bestmöglich bei Ihrem beruflichen Ein- und/oder Aufstieg.

Ihre Aufgaben...

* Allgemeines Office Management mit dem Schwerpunkt Termin-, Reise- und Besprechungskoordination

* Durchführung von Bestellungen (Schutzausrüstung, Arbeitskleidung, Büromaterial usw.)

* Organisation und Abwicklung von Events (Kundenbesuche, betriebliche Feiern etc.)

* Durchführung von administrativen Agenden im Bereich Personalwesen (MitarbeiterInneneintritt und -austritt, Equipment etc.)

* Zeiterfassung der Mitarbeiter

* Travelmanagement und Support des Teams hinsichtlich Visabeantragungen, Reisekostenabrechnungen etc.

* Aktualisierung der Kundendaten im CRM-System und Erstellung von Monatsberichten

* Eigenständige Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Verantwortung für die Abteilungskasse

Unsere Anforderungen...

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK) als Bürokaufmann/-frau

* Berufserfahrung im Assistenzbereich innerhalb eines internationalen Konzernumfelds wünschenswert

* Sehr gute MS Office Kenntnisse

* SAP Kenntnisse von Vorteil

* Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

* Hohe Verantwortungsbereitschaft, Belastbarkeit sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise

* Schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser Angebot...

* Individuelle fachbezogene Aus- und Weiterbildungen

* Ein sehr gutes Betriebsklima in einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe

* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

* Flexible Arbeitszeiten, MitarbeiterInnenparkplätze sowie gute öffentliche Verkehrsanbindungen

* Die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und -entwicklung der eigenen Karriere im Unternehmen

Mindestgehalt

Ab EUR 3.396,21 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis). Es besteht die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und beruflicher Erfahrung!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann übermitteln Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf inkl. Foto, Aus- und Weiterbildungszeugnisse sowie Dienstzeugnisse) gleich hier über das Online-Formular.

https://karriere.hr-group.co.at/job/view/3737/kaufmaennische-assistenz-im-bereich-anlagenbau-m-w-d?page_lang=de Das Mindestentgelt für die Stelle als Kaufmännische Assistenz im Bereich Anlagenbau (m/w/d) beträgt 3.396,21 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.