Teamassistenz (m/w/d)

Dir bereitet der Umgang mit netten Menschen Freude? Organisation, Kommunikation und Koordination sind dein Steckenpferd? Dann bist du bei uns herzlich willkommen. Verstärke unser kreatives und tatkräftiges Team in Kirchberg in Tirol. 1 Teamassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben:

º Büroorganisation und Unterstützung der Projektteams, Abwicklung der administrativen Tätigkeiten.

º Unterstützung im Vergabemanagement, rechnerische Prüfungen von Angeboten, Erstellung von Preisspiegeln

º Kontrolle eingehender Projektdokumente und digitale Archivierung

º Erstellung von Abrechnungsunterlagen für unsere Kunden

º Kommunikation mit allen Projektbeteiligten per Telefon & Mail

º Terminvorbereitung (Besprechungen etc.), Schreiben von Aktennoten, Verwaltung der eingehenden Rechnungen (Bauvorhaben), Verwaltung des Archivs

Anforderungen:

º Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management und eine abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund

º Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Ausschreibungsprogramme wünschenswert

º Selbständige, verlässliche, und strukturierte Arbeitsweise

º Gute Kommunikationsfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Angebot:

Wir bieten dir eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen und sehr kollegialen Umfeld. Du hast die Möglichkeit deine persönliche Arbeitszeit aktiv mitzugestalten und auch die Gleitzeitregel zu nutzen.

Das Mindestgehalt beträgt 2.555,- € auf Basis einer 40 Stundenwoche Eine kollektivvertragliche Überzahlung ist selbstverständlich und richtet sich nach der Qualifikation und Berufserfahrung

Lust darauf Teil ein Teil unseres Teams zu werden, dann bewirb dich noch heute an:

[email protected]

Arche Architekten

Brigitte Walther

DI Architektin

Ziviltechnikerin

Kitzbüheler Str. 71

6365 Kirchberg/Tirol

https://arche-architekten.at/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) beträgt 2.555,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.