Specialist HR Operations & SAP (m/w/d)

1 Specialist HR Operations & SAP (m/w/d) * Bewerbungsfrist: 23.09.2026
* Dienstbeginn: Ehestmöglich
* Wochenstunden: 30-40 h / Woche
* Anstellungsdauer: Unbefristet


Ihre Aufgaben

SAP & Prozessmanagement
* Analyse, Optimierung und Standardisierung von HR- und Reisekostenprozessen (SAP HCM, insb. Zeitwirtschaft und Reisekostenmanagement)
* Customizing, Testmanagement und Berechtigungssteuerung in Abstimmung mit IT-Services
* Sicherstellung reibungsloser Schnittstellen zu Payroll, Controlling und weiteren Systemen
* Weiterentwicklung digitaler Self-Services (SAP Fiori) und Unterstützung bei Digitalisierungsvorhaben

Support, Projekte & Qualitätssicherung
* Anwender_innen-Support für HR- und SAP-Anwendungen
* Aufbau und Betreuung eines Rollen- und Berechtigungskonzepts sowie Durchführung von Schulungen
* Mitwirkung an HR-Projekten (z. B. Prozessdigitalisierung, Workflow-Automation, Reiseabrechnung)
* Sicherstellung von Compliance (Arbeits-,Steuer- und Sozialrecht, Datenschutz)
* Kontinuierliche Prozessoptimierung und Qualitätskontrolle

HR-Administration & Payroll
* Termingerechte Personalverrechnung
* Korrekte steuer- und sozialversicherungsrechtliche Abwicklung
* Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und elektronischem Personalakt
* Erstellung von Auswertungen und Reports
* Unterstützung bei HR-Prozessen entlang des Employee Life Cycles

Aufnahmebedingungen
* Abgeschlossene Reifeprüfung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
* Grundkenntnisse in Personalverrechnung und HR-Prozessen
* Erfahrung mit SAP HCM
* der Tätigkeit entsprechende Deutsch- (Niveau C1) und gute Englischkenntnisse (Niveau B1)
* Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung

Gewünschte Qualifikation
* Erfahrung in HR-Digitalisierung, SAP-Anwendungen und Projektmanagement
* Kenntnisse in Arbeits- und Steuerrecht
* IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365
* analytische, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion, Teamorientierung und Eigeninitiative mit Fokus auf Service und Prozessverbesserung

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 48.304,20.

Die Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Wir bieten
* Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative "PLUS Green Campus"
* Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
* Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
* Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
* Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
* Weitere Benefits: https://www.plus.ac.at/karriere/benefits/
* Rahmenarbeitszeiten: von 09:00 Uhr bis 19:00 Uhr, flexibel, bzw. nach Absprache

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter [email protected].

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: https://www.plus.ac.at/karriere/

https://www.plus.ac.at/human-resources/

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung.

https://karriere.plus.ac.at/de/jobs/820f9e53-6bea-44ae-ab32-216d1a3459f6/apply Das Mindestentgelt für die Stelle als Specialist HR Op...