Mitarbeiter:in Organisationsmanagement (w/m/x) #wirsindstadt

AMS - wir verbinden Mensch und Arbeit!
Wir arbeiten nicht nur in, sondern für Leonding und seine Menschen. Uns reicht es nicht, das Hier und Jetzt zu verwalten. Wir wollen die Zukunft gestalten und die besten Lebensbedingungen schaffen - am Puls der Zeit... 1 Mitarbeiter:in Organisationsmanagement (w/m/x) #wirsindstadt Voll- bzw. Teilzeit, 30 - 40 Wochenstunden, unbefristet
Mindestbruttogehalt EUR 3.028 monatlich auf Vollzeitbasis
GD 17.5 bzw. VB I/c

Ende der Bewerbungsfrist 23.9.2026

WESENTLICHE AUFGABEN:
Gestalten Sie die Zukunft unserer Organisation aktiv mit! In dieser abwechslungsreichen Position leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Weiterentwicklung unserer Gemeindeverwaltung.

* Sie unterstützen Organisationsprojekte von der Planung über die Terminverfolgung bis hin zur Dokumentation und dem Berichtswesen, und tragen so zu einer erfolgreichen Projektabwicklung bei.
* Sie arbeiten an der Analyse und Optimierung von Verwaltungsprozessen mit und leisten einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe.
* Sie unterstützen die Weiterentwicklung des internen Prozess- und Projektmanagements und bringen sich aktiv in die Gestaltung effizienter Strukturen ein.
* Sie bereiten Daten auf, erstellen Auswertungen und Präsentationen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung von Sitzungen und Besprechungen.
* Sie wirken bei der Umsetzung von Organisationsstrategien sowie bei der Entwicklung und Begleitung von Innovationsthemen mit.

QUALIFIKATIONEN und FÄHIGKEITEN:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Abschluss einer höheren Schule (z.B. LAP, HAS, HAK, AHS) bzw. ein adäquates Ausbildungsniveau
* Erste Berufserfahrung im Bereich Organisation, Projektmanagement und/oder Prozessmanagement
* Versierter Umgang mit MS-Office
* Strukturierte, analytische Arbeitsweise
* Proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägter Lösungsorientierung
* Freude an der Arbeit in einem interdisziplinären Team


VON VORTEIL:
* Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
* Kenntnisse in Prozessmodellierung (z. B. BPMN, Microsoft Visio)

BENEFITS:
* Einarbeitungsphase sowie Onboarding-Programm
* Zusätzliche freie Tage
* Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zu Home-Office
* Umfangreiches Aus- und Weiterbildungsangebot
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Krisensichere und moderne Arbeitsplätze
* Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
* Parkplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

KONTAKT:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen per eMail an:
[email protected] (z-Hd. Herrn Günther Rieser)

Geben Sie bitte unbedingt die Auftragsnummer **17335959 ** im Betreff an, damit Ihre Bewerbung richtig zugeordnet werden kann.

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung vertraulich und gemäß den Bestimmungen des GlBG.

AMS TRAUN - Service für Unternehmen
z.H. Herrn Günther Rieser
A: Madlschenterweg 11, 4050 Traun
T: +43 50 904 421 (DW 413)
@: [email protected]

Mehr zur Stadt als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Homepage https://www.leonding.at unter Karriere & Jobs.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung !. Ende der Bewerbungsfrist ist der 23.09.2026.
Bewerbungen, welche nach der Ausschreibungsfrist einlangen, werden nicht mehr berücksichtigt.

Je nach Position kommen im Bewerbungsverfahren verschiedene Auswahlmethoden (Vorstellungsgespräch, Hearings, ...) zum Einsatz. Wir weisen darauf hin, dass seitens der Stadt keine Kosten übernommen werden. Die Ausschreibung, Auswahl, Aufnahme inkl. Einreihung neuer Mitarbeitender erfolgt auf Basis der geltenden rechtlichen Vorgaben - insbesondere Oö. Gemeinde- Dienstrechts- und Gehaltsgesetz, Oö. Kinderbetreuungs-Dienstgesetz bzw. Allgemeines Bürgerliches Gesetzbuch.



Der Vizebürgermeister
Karl Rainer Die Angabe des Mindestentgelts für dieses Stellenangebot ist nicht verpflichtend, da die gesetzlichen Bestimmungen zur Entgeltangabe hier nicht zutreffen.