Office Allrounder_in (m/w/x), (Vollzeit, 39 Wochenstunden)

Als Full-Service-Immobiliendienstleister gestaltet die ARWAG mit Leidenschaft Lebensraum für Menschen. Sozial, ökologisch und innovativ setzen wir uns dafür ein, leistbaren und nachhaltigen Wohnraum zu schaffen.

Als etablierte Hausverwaltung betreuen wir in der ARWAG Immobilientreuhand ein anspruchsvolles Immobilienportfolio. Für unser modernes Team suchen wir ab sofort eine organisationsstarke und kommunikative Persönlichkeit, die auch Schnittstellen zum Management und Kundenkontakt schätzt.

Wir suchen ab sofort 1 Office Allrounder_in (m/w/x), (Vollzeit, 39 Wochenstunden) Ihre Aufgaben:

* Zuverlässige Unterstützung des Managements bei administrativen und strategischen Aufgaben sowie im Terminmanagement

* Allgemeine Büroorganisation sowie die strukturierte Erledigung aller organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft unserer Hausverwaltung

* Telefonische und schriftliche Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen und sensiblen Anliegen

* Customer Care, Bearbeitung von Anliegen mit hoher Service- und Lösungsorientierung

* Erstellung, Ablage und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen und Verträgen sowie die Datenpflege für das Management

* Unterstützung des Front Office im direkten Kundenkontakt in Urlaubs- und Vertretungsfällen

Ihr Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar)

* Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, Dienstleistung oder in der Immobilien- bzw. Hausverwaltungsbranche von Vorteil; aber vor allem fundierte Erfahrung in der sprachlichen und inhaltlichen Bearbeitung von Dokumenten sowie in der Qualitätssicherung

* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere fundierte Excel Kenntnisse; Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware von Vorteil

* Der Tätigkeit entsprechende, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort/Schrift

* Diskretion und Verlässlichkeit, Eigenständigkeit, Genauigkeit

* Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise

* Professionelle Kommunikation im direkten Kontakt sowie am Telefon, hohe Service- und Kundenorientierung

Unser Angebot:

* Gratis-Jobticket u.v.m

* Aus- und Weiterbildung

* Erfolgsbeteiligung

* Vergünstigungen

* Gleitzeit

* Gemeinsame Events

* Montag bis Donnerstag 08:00 - 16:30, Freitag 08:00 - 13:00

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von EUR 40.000,00 auf Vollzeitbasis (39 Stunden/Woche) gemäß dem Kollektivvertrag für Immobilienverwalter. Die endgültige Vergütung orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung und wird im persönlichen Gespräch individuell vereinbart.

Schicken Sie Ihre Bewerbung an:

ARWAG Immobilientreuhand,

z.Hd. HR-Team, Würtzlerstraße 15,

1030 Wien; [email protected] https://arwag.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Allrounder_in (m/w/x), (Vollzeit, 39 Wochenstunden) beträgt 40.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.