Geschäftsführer-Assistent_in Vollzeit

Arbeiten Sie in einem abwechslungsreichen Büroalltag und unterstützen Sie ein engagiertes Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Wir suchen zur Verstärkung eine verlässliche und strukturierte Persönlichkeit für unser Büro. 1 Geschäftsführer-Assistent_in Vollzeit Beginn & Beschäftigungsausmaß

ab sofort Vollzeit nach Vereinbarung Montag bis Freitag

Tätigkeiten

Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und

administrativen Belangen

Selbstständige Abwicklung des gesamten Büro- und Verwaltungsbereichs

Kontrolle und Ablage von Lieferungen, Lieferscheinen und Rechnungen

Mitarbeiter_innenverwaltung

Durchführung von Bestellungen inkl. Preisvergleiche und Lieferterminüberwachung

Telefonannahme, professionelle Weiterleitung von Anfragen sowie Kund_innen- und

Lieferant_innenkommunikation

Schriftverkehr (E-Mail, Post), Terminorganisation und Kalenderverwaltung

Strukturierte Datenpflege und digitale sowie physische Ablageorganisation

Verantwortungsbewusste Unterstützung bei internen Prozessen

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung

Sehr gute O¿ice-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sowie sicherer Umgang mit digitalen

Ablagesystemen

Hohe Verantwortungsbereitschaft, Genauigkeit und Verlässlichkeit

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Unternehmens- und

Mitarbeiterdaten

Arbeitszeiten: Mo-Do 7-16 Uhr, Fr 7 - 11:30

Wir bieten

Geregelte Arbeitszeiten

Angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team

Einschulung und Unterstützung im Arbeitsalltag

Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail: [email protected]

Nox Spenglerei GmbH

Krautfeldweg 17

6406 Oberhofen im Inntal

Tel.-Nr.: 0660/5262675

E-Mail: [email protected]

https://www.nox-spenglerei.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Geschäftsführer-Assistent_in Vollzeit beträgt 2.727,40 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.