Mitarbeiter:in Office Management & Digitalisierung Vollzeit - Organisationstalent mit digitalem Verständnis gesucht

Die Gerlitzen Alpe ist Kärntens prägendster Ski- und Panoramaberg an der Südseite der Alpen - ein Ort für

unkompliziertes Krafttanken, besondere Ausblicke und emotionale Erlebnisse zu jeder Jahreszeit. Als traditionsreichstes Seilbahnunternehmen Kärntens verbinden wir moderne Infrastruktur, Naturerlebnis und gelebte Gastfreundschaft mit spannenden Zukunftsprojekten.

Zur Ab- und Weiterentwicklung unserer internen Organisation und Digitalisierung suchen wir eine strukturierte,

verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die sich aktiv in einem dynamischen Arbeitsumfeld einbringen möchte 1 Mitarbeiter:in Office Management & Digitalisierung

Vollzeit - Organisationstalent mit digitalem Verständnis gesucht DIENSTORT

Gerlitzen Alpe / Annenheim

START

ehestmöglich

AUSMASS

Vollzeit, 40 Wochenstunden

Deine Aufgaben

* Kommunikation & Office Management: Betreuung zentraler E-Mails und Telefonate, Weiterleitung von

Anliegen und eigenständige Bearbeitung, soweit fachlich möglich. Beantwortung von Anfragen zum Skiund Sommerbetrieb.

* Organisation & Verwaltung: Eigenständiger Verantwortungsbereich für die Betreuung von Verträgen,

Dienstbarkeiten und anderen Unterlagen, sowie deren fristgerechte Bearbeitung.

* Digitalisierung & Ablage: Aufbau klarer digitaler und analoger Ablagestrukturen für Akten, Verträge, Bescheide, Projektunterlagen und E-Mails.

* Allgemeine Bürotätigkeiten: Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Präsentationen sowie allgemeine, notwendige Bürotätigkeiten.

Das bringst du mit

* Abgeschlossene entsprechende Ausbildung, z. B. kaufmännisches Studium, HAK/HAS oder Ausbildung im

Bereich Office Management, Verwaltung, Projektassistenz oder vergleichbare Qualifikation.

* Schwerpunkt oder Interesse in Digitalisierung, IT, Dokumentenmanagement oder Prozessmanagement

von Vorteil.

* 3 bis 6 Jahre Berufserfahrung im Office-, Assistenz-, Verwaltungs- oder Business-Support-Umfeld.

* Sehr gute digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit MS Office, Outlook und modernen Bürotools; Erfahrung mit SharePoint, Dokumentenmanagement, Power BI oder ähnlichen Systemen ist von Vorteil.

* Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise mit Eigenverantwortung, Diskretion und Hausverstand.

* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse.

º Freude an Kommunikation, Digitalisierung, Prozessoptimierung sowie an einem touristischen Arbeitsumfeld in der Region.

Das bieten wir dir

* Zentrale Schlüsselposition in einem wachsenden Tourismusunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.

* Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, Digitalisierung und Kommunikation.

* Gestaltungsspielraum beim Aufbau klarer Strukturen und digitaler Abläufe.

* Einblick in spannende Zukunftsprojekte im Seilbahn-, Freizeit- und Tourismusbereich.

* Langfristige Perspektive in einem kollegialen Umfeld und an einem Arbeitsplatz in einer der attraktivsten Regionen Kärntens.

* Benefits wie Gerlitzen Skipass, Skifahren in ganz Österreich, Mitarbeiter-App,

Nutzung der Kärnten Therme und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Entlohnung & Bewerbung

Für diese Vollzeitposition bieten wir ein Mindestgehalt von EUR 2.850 brutto monatlich auf Basis von 40

Wochenstunden. Je nach Qualifikation, Erfahrung und Persönlichkeit besteht ausdrücklich Bereitschaft zur

Überzahlung.

Wenn du eine Rolle suchst, in der du Struktur schaffen, digitalisieren, mitdenken und Verantwortung übernehmen kannst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte sende deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: [email protected]

Bergbahnen Gerlitzen Alpe I Kanzelplatz 2, 9520 Annenheim I www.gerlitzen.com Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter:in Office Management & Digitalisierung

Vollzeit - Organisationstalent mit digitalem Verständnis gesucht beträgt 2.850,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vol