Vorstandsassistenz (all genders)

BKS Bank - Wir sind eine börsennotierte Bank, die seit über 100 Jahren eine vorausschauende Geschäftspolitik betreibt, nachhaltig Erfolge erzielt und verantwortungsbewusst wächst. Klare und kompetente Kommunikation mit unseren Stakeholdern ist uns besonders wichtig.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Vorauswahl, durchgeführt durch das AMS/Service für Unternehmen/Fr. Partl. Details entnehmen Sie bitte dem Inserat. 1 Vorstandsassistenz (all genders) Ihr Einstieg als Vorstandsassistenz (all genders)

Sie wollen nah an Entscheidungen sein, echtes Tempo und eine steile Lernkurve? Werden Sie Assistenz unseres Vorstands - und wachsen Sie in eine strategische Schlüsselrolle hinein.

Ihre Rolle:

Executive Assistant: Kalender- und Slot-Management (Prioritäten, Puffer, Fokuszeiten), Korrespondenz inkl. Drafts in passender Tonalität, Entscheidungsfilter für Anfragen

Meeting & Events Organisator: Agenda, Briefings, Unterlagen, Protokolle, Follow-ups

Board Enabler: Vorbereitung von Präsentationen, KPIs, Entscheidungsvorlagen

Communication Hub: Schnittstelle zu Führungskräften, Aufsichtsrat, Partnern und Steakholdern

Executive Support: Dienstreisen organisieren, Board Meetings koordinieren sowie Gäste professionell betreuen und bewirten

Trust Representative: Diskretion, Compliance und Datenhygiene auf Top-Niveau

Added Value: Sie schaffen Klarheit, Flow und Qualität - damit der Vorstand sich auf das Wesentliche fokussieren kann.

Womit Sie uns begeistern können:

Erste Berufserfahrung als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz oder Bachelor und höher mit Praktika im Bereich Consulting, PMO, o.ä.

Exzellente Organisation und Priorisierung bei hoher Taktung

Starke Kommunikation auf Deutsch und Englisch (jeweils mind. C1) sowie tadelloses Auftreten

Sicher Umgang mit MS Office Produkten

Präsentations- und Analysefähigkeit (PowerPoint/Slides, Excel/Sheets)

Proaktiv, integer, detailgenau - mit Drive und Ownership

Nice to have: Grundverständnis in Finance/Legal/Operations; Erfahrung mit KPI-Reporting

Wir bieten Vorteile, die für sich sprechen

Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,-, mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Sicherheit und Stabilität einer Bank mit mehr als 100jährigem Bestehen

Zeitliche Flexibilität (Gleitzeit ohne Kernzeit)

Gratis- bzw. vergünstigte Bankprodukte

Vielfalt und Chancengleichheit

Corporate benefits wie Essenszuschüsse, Fahrtkostenzuschüsse, Pensionskassenbeiträge, Gewinnbeteiligungen, etc.

Betriebliche Gesundheitsförderung

Arbeitsort:

Klagenfurt

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann bewerben Sie sich bitte SCHRIFTLICH (Bewerbungsschreiben und Lebenslauf mit Foto, Zeugniskopien und aktueller Telefonnummer) mit Angabe der Auftragsnummer per Email: [email protected]

AMS Klagenfurt

Service für Unternehmen

Rudolfsbahngürtel 40

9020 Klagenfurt Das Mindestentgelt für die Stelle als Vorstandsassistenz (all genders) beträgt 45.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung.