Office Manager:in (m/w/d) mit technischem Verständnis

Wir sind eine etablierte Werbe- und Digitalagentur mit über 30 Jahren Erfahrung im Pongau. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von Klarheit, Struktur und einem respektvollen Miteinander. Damit Organisation, Kommunikation und interne Abläufe zuverlässig funktionieren, suchen wir eine Persönlichkeit, die gerne den Überblick behält und sich in einem modernen, digitalen Umfeld wohlfühlt.

Wir suchen 1 Office Manager:in (m/w/d) mit technischem Verständnis Deine Aufgaben:

* Du organisierst und koordinierst den täglichen Büroablauf

* Du bist die erste Ansprechperson am Telefon für Kund:innen, Partner und das Team

* Du unterstützt die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen

* Du betreust unsere internen Systeme und Serverinfrastruktur auf administrativer Ebene (Zugänge, Dokumentation, Abstimmung mit externen IT-Partnern - keine Programmierung)

* Du sorgst für Ordnung, klare Abläufe und verlässliche Dokumentation

* Du trägst wesentlich dazu bei, dass der Agenturalltag ruhig und professionell läuft

* Du unterstützt im Abrechnungsworkflow und bei der Rechnungsstellung

Dein Profil:

* Freude an Organisation, Struktur und verantwortungsvollem Arbeiten

* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

* Technisches Grundverständnis und Offenheit für digitale Systeme

* Sorgfältige, eigenständige und diskrete Arbeitsweise

* Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Das erwartet dich bei uns:

* Arbeitszeit: 25 Stunden / Woche, verteilt auf 4,5 Tage (Montag-Donnerstag 9-15 Uhr, Freitag 9-12 Uhr)

* Fixer Arbeitsplatz im Büro (kein Homeoffice)

* Langfristige, sichere Position in einer wirtschaftlich stabilen Agentur

* Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit klaren Zuständigkeiten

* Abwechslungsreiche Aufgaben mit Vertrauen und Verantwortung

Was wir dir bieten:

* Ort: Eben im Pongau (kein Homeoffice-Möglichkeit)

* Arbeitszeit: 25 Stunden / Woche - verteilt auf 4,5 Tage (freitags ab Mittag frei)

* Gehalt: ab € 1.800 brutto monatlich (14 Gehälter) - mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

* Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung

KONTAKT:

Bitte bewirb Dich schriftlich bei Herrn Mag. Weitgasser Hansjörg CMC CSE, Email: [email protected]

oder auf https://werbeagentur.algo.at/de/karriere.html

Algo GmbH

Hauptstraße 385

5531 Eben im Pongau

Tel.: 06458 20242

E-Mail: [email protected]

Weitere Informationen zu unserem Betrieb findest Du unter: https://www.algo.at/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Manager:in (m/w/d) mit technischem Verständnis beträgt 1.800,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.