Buchhaltung & Personaladministration

YOUKON WILDER LACHS GmbH

www.youkon.com 1 Buchhaltung & Personaladministration Teilzeit (20 Wochenstunden)

Aufgaben

Buchhaltung

* Eigenständige Abwicklung der laufenden Buchhaltung

* Erfassung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

* Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

* Verbuchung von Bank- und Kassenvorgängen

* Durchführung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs

* Kontrolle offener Posten sowie Abwicklung des Mahnwesens

* Abstimmung von Konten und Klärung von Buchungsdifferenzen

* Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldungen

* Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen

* Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Unterlagen für Steuerberatung, Behörden und Geschäftsführung

* Pflege und Ablage buchhaltungsrelevanter Dokumente

* Mitarbeit bei der Digitalisierung und laufenden Optimierung von Buchhaltungsund Verwaltungsprozessen, insbesondere durch den Einsatz moderner BMD Funktionen, Automatisierungen und KI-gestützter Anwendungen

Personaladministration

* Laufende Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten

* Pflege von Stundenübersichten und Zeitaufzeichnungen

* Verwaltung und Dokumentation von Urlaubs-, Krankenstands- und sonstigen

Abwesenheitszeiten

* Vorbereitung und Übermittlung der monatlichen Lohndaten

* Laufende Kommunikation und Abstimmung mit unserer externen

Lohnverrechnern

* Pflege der Personalstammdaten und Personalakten

* Vorbereitung von Dienstverträgen, Bestätigungen und sonstigen

Personalunterlagen

* Administrative Begleitung von Ein- und Austritten

* Unterstützung bei An- und Abmeldungen von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

* Koordination und Vorbereitung von Arbeits- und Beschäftigungsbewilligungen

* Überwachung wichtiger Fristen und Gültigkeitszeiträume

* Unterstützung der Geschäftsführung bei personalbezogenen und administrativen Fragestellungen

Kompetenzen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auf Maturaniveau

* Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrung in der laufenden Buchhaltung

* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil

* Kenntnisse in der Personaladministration und vorbereitenden Lohnverrechnung

* BMD-Kenntnisse von großem Vorteil

* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel

* Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

* Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

* Hohes Verantwortungsbewusstsein und ausgeprägte Zahlenaffinität

* Diskretion und ein verlässlicher Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensdaten

* Organisatorisches Talent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen

* Belastbarkeit, Genauigkeit und ein schnelles Auffassungsvermögen

* Offenheit gegenüber digitalen Weiterentwicklungen sowie die Bereitschaft, moderne BMD-Funktionen, Automatisierungen und KI-gestützte Prozesse aktiv

zu nutzen und im Arbeitsalltag weiterzuentwickeln

Wir bieten

* Ein Bruttogehalt ab 1.800 Euro pro Monat auf Teilzeitbasis bei 20 Wochenstunden

* Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

* Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit

* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position

* Einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz im Lebensmittelbereich

* Eigenständiges Arbeiten mit direkter Abstimmung zur Geschäftsführung

* Mitarbeiterparkplätze und eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

* Rabatte auf unsere hauseigenen Produkte

* Ein motiviertes Team, das Sie beim Einstieg unterstützt

* Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bewerbung

* Per Email an: [email protected]

* Kontakt: Herr Laurenz Ebner: Tel. : +43 6229 39 999

* Wir freuen uns von Ihnen zu hören! Das Mindestentgelt für die Stelle als Buchhaltung & Personaladministration beträgt 3.600,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzei