Office & Sourcing Manager/in

1 Office & Sourcing Manager/in Deine Aufgaben

Produktbeschaffung & Sourcing, du recherchierst Produkte über Plattformen wie:
* Alibaba
* Made-in-China
* europäische Großhändler
* direkte Herstellerkontakte
* du holst Preise, Lieferzeiten, Muster und Produktinformationen ein und bereitest diese für Angebote und Kundenentscheidungen auf

Du kommunizierst mit Lieferanten in Europa und Fernost, vor allem auf Englisch:
* Preisanfragen
* Musteranfragen
* Produktionsabstimmungen
* Lieferterminverfolgung
* einfache Transport- und Versandabstimmungen
* Kundenbetreuung & Projektabwicklung

Du unterstützt bei der Abstimmung mit Kunden.
* Produktvorschläge machen
* Designs und Sujets abstimmen
* Freigaben einholen
* Angebote vorbereiten
* Kunden aktiv kontaktieren
* professionelle E-Mails verfassen
* Design, KI-Tools & Produktvisualisierung

Du erstellst einfache Produktvorschläge, Präsentationen und Visualisierungen. Das kann gemeinsam mit Lieferanten passieren oder selbstständig mit modernen Tools, zum Beispiel:
* KI-Tools
* Canva
* einfachen Grafikprogrammen
* Produktmockups
* Hersteller-Vorlagen
* E-Commerce & Shopify

Du hilfst bei der Pflege unserer Online-Shops.
* Produkte in Shopify anlegen
* Produktbilder einpflegen
* Beschreibungen erstellen
* Varianten und Farben verwalten
* Lagerstände aktualisieren
* Produktdaten kontrollieren

Social Media & Newsletter, du unterstützt uns dabei, unsere Produkte und Projekte sichtbar zu machen:
* Content-Ideen entwickeln
* kurze Texte verfassen
* Produktbeiträge vorbereiten
* Newsletter mitgestalten
* Aktionen und neue Produkte kommunizieren

Versand & Lagerunterstützung, bei Bedarf hilfst du auch praktisch mit:
* einzelne Pakete vorbereiten
* Versandlabels in MyGLS erstellen
* Pakete in Versandmasken erfassen
* Lagerstände kontrollieren
* kleine Versandaufgaben koordinieren

Was du mitbringen solltest

Fachlich:
* abgeschlossene schulische oder kaufmännische Ausbildung
* idealerweise HAK, AHS-Matura oder vergleichbar
* gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* selbständiges und verantwortliches Handeln
* sicherer Umgang mit E-Mail und Office-Programmen
* Interesse an digitalen Tools, KI, Social Media und Online-Shops
* Genauigkeit bei Daten, Preisen, Produktinformationen und Kundenfreigaben

Persönlich
* du arbeitest strukturiert und verlässlich
* du kommunizierst freundlich und professionell
* du denkst mit und fragst nach
* du hast Freude an Produkten, Trends und Design
* du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben
* du kannst mehrere Projekte parallel im Blick behalten

Von Vorteil sind Erfahrungen aus einem oder mehreren dieser Bereiche:
* Einkauf
* Warenbeschaffung
* Werbemittel
* Textilien
* E-Commerce
* Shopify
* Social Media
* Grafik oder Produktdesign
* Logistik oder Versandabwicklung
* Kundenbetreuung

Wichtiger als perfekte Vorerfahrung sind:
* Genauigkeit, Hausverstand, Lernbereitschaft und Freude an abwechslungsreicher Arbeit

Was wir dir bieten
* vielseitige Tätigkeit mit Produkten, Kunden und internationalen Lieferanten
* modernes, vollklimatisiertes Büro in Ritzing
* große, gut ausgestattete Mitarbeiterküche
* angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Obstkorb im Büro
* flexible Arbeitszeitmodelle
* Teilzeit oder Vollzeit möglich
* Einstieg auch mit reduziertem Stundenausmaß möglich
* spätere Aufstockung möglich
* kurze Woche möglich, z. B. Freitag oder Montag frei
* Weiterbildungsmöglichkeiten in Handel, Werbemittel, Social Media, E-Commerce und KI-Tools
* Möglichkeit zum Besuch von Fachmessen
* Einblick in internationale Warenbeschaffung und Produktentwicklung
* abwechslungsreiche Aufgaben statt klassischer Routinearbeit

Bewerbung & Kontakt
Wir freuen uns dich kennenzulernen! Sende deine aussagekräftige Bewerbung an [email protected]

MR SOURCING, Gewerbestraße 7, 7323 Ritzing, https://mrsourcing.de/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Office & Sourcing Manager/in betr...