Front-Office (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Büro-Teams suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt einen engagierten Front-Office-Mitarbeiter (m/w/d) im Werkstätten-Büro. 1 Front-Office (m/w/d) VOLLZEIT, AB SOFORT

Aufgaben

* Telefonische Erstannahme und Bearbeitung/Verteilung

* E-Mail-Postfach-Verwaltung und Bearbeitung/Verteilung

* Erstreaktion auf E-Mail- und WhatsApp-Anfragen

* Empfang, Fahrzeugannahme und Fahrzeugausgabe inkl. Ersatzwagenmanagement

* Terminverwaltung im MS-Office und MotionData

* Unterstützung der Kundendienstberater

* DMS / CRM Stammdaten pflegen

* Dokumentenverwaltung

* Fakturierung und Kassenbuchführung

* Post-/Paketversand vorbereiten

* Behördenmanagement (Genehmigungsverfahren)

* Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Anforderungen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

* Mehrjährige Berufserfahrung in gleicher/ähnlicher Rolle im Kfz-Bereich

* Microsoft-Office-Kenntnisse erforderlich (E-Mail, Kalender)

* DMS / CRM-Kenntnisse erforderlich (MotionData / MOVEC von Vorteil)

* Strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Genauigkeit und Prozessbewusstsein erforderlich

* Priorisierungsfähigkeit unter hohem Arbeitsvolumen und sehr gute Kommunikationsfähigkeit

* Freundlich, teamorientiert und verlässlich

Angebot

* Kein Tag wie der andere: Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Kundenkontakt

* Good Vibes only: Wir legen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, gute Stimmung und gegenseitige Unterstützung.

* Kurze Wege und offene Türen: Wir leben transparente Kommunikation und hören was Du zu sagen hast.

* Planbare Arbeitszeiten: Von 06:45 bis 15:45 Uhr, freitags bis 14:15 Uhr. Keine Samstagsdienste. Überstunden sind Ausnahme.

* Exklusives Arbeitsumfeld: Moderner Arbeitsplatz in einem echten Spezialbetrieb mit exklusiven US-Fahrzeugen

* Extras für den Alltag: Firmenhandy und -Laptop, Essenszuschuss, Mitarbeiterrabatte auf Werkstatt, Teile und Fahrzeuge

Dich erwartet ein Gehalt von € 2.500,00 Brutto bis € 3.400,00 Brutto pro Monat - abhängig von Deiner Qualifikation und Erfahrung. Wir nehmen uns Zeit, um Dir ein persönliches Jobangebot zu unterbreiten, das wirklich zu Dir passt.

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PEICHER US-Cars GmbH

Mühlweg 54, 8402 Werndorf

+43 (0) 3135 54497

[email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Front-Office (m/w/d) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.