Administrative Schulassistenz

Die Stadtgemeinde Gleisdorf bietet einen Job der besonderen Art :

Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann könnte diese Stelle genau das Richtige für Sie sein! 1 Administrative Schulassistenz Sie zeichnen sich aus durch

* eine eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

* sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

* ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion

* Organisationsgeschick und Genauigkeit

* Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern

* Verlässlichkeit und Teamfähigkeit

Sie verfügen über

* mehrjährige Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich

* Erfahrung in Büroorganisation und Verwaltungsabläufen

* sehr gute EDV-Kenntnisse sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse

* hohe Flexibilität und Lernbereitschaft

* Verständnis für den sorgfältigen Umgang mit sensiblen Daten

Wesentliche Aufgaben

* administrative Unterstützung der Schulleitung

* Verwaltung und laufende Pflege von Daten und Unterlagen

* Mitwirkung bei Personal- und Schulverwaltungsagenden

* Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Berichten

* Termin- und Fristenmanagement

* Korrespondenz mit Erziehungsberechtigten, Lehrpersonen und Behörden

* allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben

Wir bieten

* eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit als Unterstützung der Schulleitung

* einen wertschätzenden und kollegialen Umgang

* ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet mit vielfältigen administrativen Tätigkeiten

* eine familienfreundliche Stelle mit Ferienregelung

* einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Stadtgemeinde

Mit Ihnen

* kann die Schuldirektion den administrativen Aufwand effizient und zuverlässig bewältigen

* werden Verwaltungsprozesse sorgfältig und termingerecht abgewickelt

* wird eine hohe Qualität bei der Datenverwaltung und Administration sichergestellt

* tragen Sie zu einem reibungslosen Schulbetrieb und einer professionellen Zusammenarbeit aller Beteiligten bei

Die Entlohnung erfolgt bei Erfüllung der Voraussetzungen gemäß Gemeindevertragsbedienstetengesetz in der Entlohnungsgruppe c und beträgt:

* mindestens € 1.775,20 brutto für 25 Wochenstunden. (gemäß Gehaltsansätzen 2026)

* Eintritt mit 07.09.2026 gewünscht

* Hearingtermin am 07.08.2026

Schriftliche Bewerbungen richten Sie bis spätestens 05.08.2026 (einlangend) an die Stadtgemeinde Gleisdorf, 8200 Gleisdorf, Rathausplatz 1 oder per E-Mail an:

[email protected].

Nähere Auskünfte erteilt Mag.a Johanna Tesar (Tel. 03112/2601-800).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Wir freuen uns auf Sie.

Stadtgemeinde Gleisdorf

Rathausplatz 1-3

8200 Gleisdorf

Tel.Nr: 03112/2601 Das Mindestentgelt für die Stelle als Administrative Schulassistenz beträgt 2.840,32 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.