Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

SPAR ist ein 100%iges Familienunternehmen - und das spürt man. Ein menschlicher Umgang und ein tolles Team treffen auf viele handfeste Vorteile wie faire Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und vor allem mehr Möglichkeiten mit Sicherheit.

Für unseren Standort in der SPAR-ZENTRALE in Wörgl suchen wir ab sofort 1 Mitarbeiter Office Management (m/w/d) Eintritt: ab sofort

Dienstort: 6300 Wörgl

Ausmaß: Vollzeit

Kennung: 4506

Aufgaben

* Du bist die zentrale Anlaufstelle im Back Office und sorgst dafür, dass unsere SPAR-Filialen in Tirol und Salzburg optimal betreut werden.

* Du steuerst die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Handwerksfirmen.

* Du verwaltest Wartungs-, Service- und Dienstleistungsverträge und behältst Fristen, Laufzeiten und Verlängerungen im Blick.

* Du holst Angebote ein und unterstützt bei Ausschreibungen und Vergabeverfahren.

* Du prüfst Rechnungen, bereitest Freigaben vor und erstellst einfache Auswertungen und Übersichten.

* Du pflegst unsere Systeme und sorgst für eine vollständige und strukturierte Dokumentation aller vertragsrelevanten Unterlagen.

* Du stehst im regelmäßigen persönlichen Austausch mit unseren Filialteams und besuchst diese vor Ort.

Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAK, HBLA) oder eine vergleichbare Qualifikation.

* Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Tätigkeit.

* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationstalent.

* Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit internen Abteilungen und externen Dienstleistern.

* Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe.

* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

* Hohe Eigenmotivation sowie Offenheit gegenüber neuen Herausforderungen

Unser Angebot

* Mahlzeit: 5% Treuebonus auf den Jahreseinkauf und Essenszuschuss für die Mittagspause

* Ausgezeichnet: Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u.a. zeitgerechte Dienstplaneinteilung, Kinderbetreuungszuschuss)

* Unser höchstes Gut: Positive Gesundheitsmaßnahmen und SPAR-Versicherungsdienst

* Sehr gut: umfangreiche Entwicklungsangebote - von Fachtrainings über Führungskräfteentwicklung bis hin zur persönlichen Weiterentwicklung

* Ganz in der Nähe: Arbeiten dort, wo man sich wohlfühlt - regional verankert, persönlich geführt

* Spaß im Team: Feste, Feiern und Ausflüge Gilt für alle von der SPAR Österreichische Warenhandels-AG geführten Filialen, Produktions- und Verwaltungs-einheiten sowie für alle Märkte, Produktions- und Verwaltungseinheiten der INTERSPAR Gesellschaft m.b.H. und der Maximarkt Handels-Gesellschaft m.b.H.

https://jobs.spar.at/de_DE/SparCareers/ApplicationMethods?jobId=4506

Kontakt:

www.spar.at/karriere

Tel: +43 6649643974 Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter Office Management (m/w/d) beträgt 2.400,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.