Mitarbeiter_in für Sekretariat & Assistenz

B37

Menschen sehen

Klarheit schaffen

Entwicklung ermöglichen

B7 Case Management Sozialhilfe sucht 1 Mitarbeiter_in für Sekretariat & Assistenz Bewerbungsfrist: 12. Aug. 2026, Dienstbeginn: 16. Nov. 2026, Dienstort: Linz

18-20 Wochenstunden (Bei Wunsch auf ein höheres Beschäftigungsausmaß ist auch eine Kombination mit der Stelle

"Lohnverrechnung und Buchhaltung" möglich.)

Dein Aufgabenbereich

Als zentrale Ansprechperson im Sekretariat bist du die erste Visitenkarte unseres Vereins und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Dein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich umfasst unter anderem:

º Sekretariatsmanagement: Professioneller Telefondienst, schriftliche Beantwortung von Anfragen, Empfang unserer Klient:innen, effiziente Ablage, Postbearbeitung und Erstellung von Serienbriefen.

º Organisatorische Unterstützung: Aktualisierung von Formularen, sorgfältige Inventarverwaltung (z.B. von Schlüsseln, IT-Geräten und Handyverträgen) sowie die Organisation von Veranstaltungen.

º IT-Unterstützung (unter Anleitung): Unterstützung bei kleineren IT-Aufgaben, wie dem Einrichten von Mobiltelefonen für neue Mitarbeiter:innen.

º Assistenz für Fachbereiche: Unterstützung bei der Dokumentenablage, Erstellung von Monatsabschlüssen aus Datenbanken, Überprüfung von Dokumentationseinträgen in Datenbanken und Erstellung von Jahresstatistiken.

º Unterstützung für Buchhaltung/Lohnverrechnung: Prüfung und Vorbereitung von Reisekostenabrechnungen für die Lohnverrechnung

Was ideal wäre...

º Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z.B. Bürokaufmann/-frau) oder eine gleichwertige Qualifikation (z.B. HAS).

º Sicherer und kompetenter Umgang mit Office-Produkten (insbesondere Excel-Funktionen und Serienbrieferstellung).

º Du nutzt KI, um deine Aufgaben effizient zu gestalten.

º Eine hohe Genauigkeit und ein Faible für Zahlen.

º Erfahrung im Umgang mit Datenbanken ist von Vorteil.

º Ausgeprägte Kommunikationsfreude und -talent.

º Eine selbstständige, gut organisierte Arbeitsweise mit einer "Anpacker"- Mentalität.

Was du bei uns erwarten kannst...

º Ein wertschätzendes und humorvolles Arbeitsumfeld, in dem wir uns duzen.

º Einen inspirierenden Arbeitsplatz in der lebendigen Tabakfabrik

º Flache Hierarchien und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.

º Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Perspektive, dich im Bereich der Buchhaltung weiterzuentwickeln.

º Eine ausgezeichnete Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Entlohnung nach SWÖ-KV, Verw. Gr. 6: zwischen € 2 867,20 und € 3 210,00 brutto bei Vollzeit (je nach Einstufung abhängig von anrechenbaren Vordienstzeiten)

Kontakt: Martin Weinberger, Leiter Verwaltung

[email protected] , 0699 14187788

Bei B7 Arbeit und Leben arbeiten wir impulsgebend, stärkend und wertschätzend. Wir begrüßen alle

Bewerber:innen, welche dies leben, unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,

Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

B7 Arbeit und Leben

0732 60 02 30 º [email protected] º https://www.arbeit-b7.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter_in für Sekretariat & Assistenz beträgt 2.867,20 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.