Studienkoordinator*in im Beschäftigungsausmaß von Vollzeit oder Teilzeit (unbefristete Einstellung)

1 Studienkoordinator*in im Beschäftigungsausmaß von Vollzeit oder
Teilzeit (unbefristete Einstellung) Organisationseinheit: Universitätsklinik für Dermatologie und Venerologie

Eintrittsdatum: ehestmöglich

Anzeigennummer: 61111-2026-002042

Die Medizinische Fakultät der Johannes Kepler Universität Linz (JKU) hat sich in den vergangenen Jahren erfolgreich als innovativer Standort für medizinische Lehre und Forschung etabliert. Mit dem modernen Medizinischen Campus in
unmittelbarer Nähe zum Kepler Universitätsklinikum bietet die Fakultät Wissenschaftler*innen ein attraktives und
leistungsfähiges Umfeld für Ausbildung, Forschung und interdisziplinäre Zusammenarbeit.

An der Universitätsklinik für Dermatologie und Venerologie wird ein*e engagierte*r Studienkoordinator*in, im
Beschäftigungsausmaß von 20-40 Wochenstunden, gesucht, der*die den Vorstand der Universitätsklinik im administrativen und organisatorischen Bereich unterstützt.

Ihre Aufgaben:
º Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von Arbeiten im Rahmen von Studien
º Administration des Studienzentrums der Universitätsklinik für Dermatologie und Venerologie in Kooperation mit den
zugeordneten Leitungen der Arbeitsgruppen
º Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Belangen für Forschungsprojekte (Dokumentation,
Koordination, Logistik, Datenmanagement und -auswertung, Monitoring, Research Meetings)
º Unterstützung bei der Einreichung von Anträgen in Ethikkommissionen
º Kooperation mit dem Koordinationszentrum für Klinische Studien (KKS Linz) der Medizinischen Fakultät der JKU
und dem Service Center for Clinical Research (SCCR) des Kepler Universitätsklinikums
º Kommunikation mit Sponsor*innen, Studienzentralen, Principal Investigator*innen, Behörden etc.
º Unterstützung bei der Vorbereitung von Grant-Anträgen an FFG, FWF und anderen Fördergeber*innen
º Vorbereitung und Begleitung bei Monitor-Besuchen, Audits und Behördeninspektionen
º Administration der Forschungsdatenbank (PURE)
º Administration der studienbezogenen Controlling- und Verrechnungstätigkeiten u. a. Reisen, Beschaffung,
Terminplanung, Lehre

Ihr Profil:
º Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Medizin, Technik-, Naturwissenschaften, oder verwandten Gebieten)
oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung vorzugsweise in der Studienkoordination
º Praxiserfahrung im Bereich Studien oder wissenschaftliches Arbeiten in der Koordination von Studien bzw.
wissenschaftlichen Arbeitsgruppen
º Erfahrung in Organisation sowie kaufmännische Kenntnisse
º Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveaustufe C1), gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Niveaustufe B2)
º Sehr gute IT-Kenntnisse (u. a. Google Drive, Microsoft Word, Microsoft Excel)
º Kenntnisse relevanter Regularien (z. B. ICH/GCP, MPG)
º Hohe Teamfähigkeit, offenes freundliches Auftreten und Motivation
º Verlässlichkeit und Belastbarkeit sowie Fähigkeit strukturiert und flexibel zu arbeiten
º Motivation, Prozesse zu optimieren
º Vernetztes Denken im Aufgabenbereich

º Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und sehr gute Umgangsformen
º Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung

Unser Angebot:
º Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 3.450,30 brutto
(14 x pro Jahr, KV-Einstufung IVa)
º Stabile Arbeitgeberin
º Attraktiver Campus mit guter Verkehrsanbindung
º Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
º Bezahlte Mittagspause
º Sport und Bewegung (USI)
º Mitarbeiter*innenevents
º u.v.m.

Ende Bewerbungsfrist: 12.08.2026

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen
Univ.-Prof. DDrr. Wolfram Hötzenecker, MBA, [email protected] zur Verfügung.

Standort: Krankenhausstraße 9, 4020

BEWERBEN: https://jku.infoniqa.io/hcm/jobexcha...