Assistenz Finanzverwaltung mit Betreuung der Stadtkasse - Karenzvertretung (m/w/d)

1 Assistenz Finanzverwaltung mit Betreuung der Stadtkasse - Karenzvertretung (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

* Durchführung von Überweisungen und Zahlungsanweisungen, Prüfung von Zahlungsgrundlagen, Einhaltung von Zahlungsfristen sowie Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs;
* Bearbeitung des Mahnwesens, Überwachung offener Forderungen, Erstellung und Versendung von Mahnungen;
* Vertretung im Bereich der Kontoauszüge, laufenden Kontrolle der Kontobewegungen, ordnungsgemäße Zuordnung und Verbuchung der Geschäftsfälle;
* Organisation und Abwicklung des Büroablaufs, Durchführung administrativer Tätigkeiten, Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Termin- und Aktenverwaltung;
* Betreuung der Stadtkasse, Abwicklung des Barzahlungsverkehrs und ordnungsgemäße Kassenführung


Worauf Sie sich freuen können:

* Teilzeitstelle (20 Wochenstunden) - Befristung als Karenzvertretung;
mit abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Tätigkeit;
* Sicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftender Arbeit für die Gemeinschaft;
* Funktionsbezogenes Gehalt (Funktionslaufbahn GD 18; Einstiegsgehalt in Höhe von mind. 1.448,75 brutto monatlich bei 20 Wochenstunden; je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ist ein höheres Einstiegsgehalt vorgesehen);
* Umfassende Einschulung sowie interessante Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten;
* Betriebliches Gesundheitsmanagement (sportliche Aktivitäten, Betriebsarzt) und weitere Benefits;
* Attraktive Sozialversicherung bei der Kranken- und Unfallfürsorge für Oö. Gemeinden (KFG)


Was Sie mitbringen müssen:

* Abschluss einer berufsbildenden kaufmännischen mittleren Schule oder
Lehrabschluss als Büro-/Industriekaufmann/-kauffrau oder Lehrabschluss als Verwaltungsassistent/in
oder vergleichbare Schul- oder Berufsausbildung;
* Buchhaltungskenntnisse bzw. einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen von Vorteil;
* Entsprechende EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office-Anwenderkenntnisse;
* Sie besitzen die österreichische Staatsbürgerschaft bzw. die Staatsbürgerschaft eines von § 2 Z. 2 bis 4
des Oö. Berufsqualifikationen-Anerkennungsgesetzes erfassten Staates (z.B. EWR);
* Sie verfügen über gute Deutsch-Kenntnisse und legen Wert auf eine korrekte Rechtschreibung;
* Bei männlichen Bewerbern: Sie haben den Zivil- oder Präsenzdienst bereits abgeschlossen


Womit Sie uns begeistern:

Neben Selbstständigkeit, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit freuen wir uns über Kenntnisse und Fähigkeiten in folgenden Bereichen:

* Sie zeichnen sich durch Verantwortungsbewusstsein, selbstsicheres und freundliches Auftreten sowie eine strukturierte, genaue Arbeitsweise aus;
* Sie bleiben auch in stressigen Situationen ruhig und behalten den Überblick;
* Sie zeigen Bereitschaft für neue Herausforderungen, sind flexibel und offen für Weiterbildungen


Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Wir laden Sie ein, Ihre Bewerbungsunterlagen bis 16.08.2026 über das Jobportal unserer Homepage hochzuladen - https://www.braunau.at/Stadtverwaltung/Jobs/Offene_Stellen.



Alternativ haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen an [email protected] zu senden oder beim Stadtamt Braunau am Inn schriftlich abzugeben.




Sie wollen mehr wissen?

Lesen Sie nach unter http://www.braunau.at oder fragen Sie direkt bei:

Bettina Muckenhumer, Stadtplatz 38, 5280 Braunau am Inn,

E-Mail: [email protected], Tel: 07722/808-216



Das Auswahlverfahren erfolgt nach den Bestimmungen des § 11 Oö. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002. Eine Vorauswahl auf Basis der vorgelegten Bewerbungsunterlagen wird vorbehalten. Allfällige Kosten (Fahrtspesen etc.) im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt. Die Entlohnung erfolgt nach dem Oö. Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002, Funktionslaufbahn GD 18.



Der Bürgermeister:



Mag. Johannes Waidbacher Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz Finanzverwaltung mit Betreuung der Stadtkasse - Karenzvertretung (m/w/d) beträgt 2.897,50 EUR ...