Front Office & Office Manager_in

hofmann & neffe gmbh führt seit über 100 Jahren Transport- und Speditionsaufträge in

Österreich und im grenzüberschreitenden Verkehr durch. Zur Verstärkung unseres Teams

suchen wir zum sofortigen Eintritt 1 Front Office & Office Manager_in Ihr Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

* Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil

* Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung

* Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten mit hoher Kommunikationskompetenz

* Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

* Flexibilität, Diskretion und Hands-on-Mentalität

* sichere Deutschkenntnisse der Tätigkeit entsprechend, sowie gute MS-Office-Kenntnisse

Das bringen Sie mit:

* Sie sind eine offene, kontaktfreudige Persönlichkeit, behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und arbeiten gerne eigenverantwortlich.

* Sie übernehmen Verantwortung, denken mit und unterstützen dort, wo Ihre Hilfe gefragt ist.

* Als erste Ansprechperson unseres Unternehmens repräsentieren Sie unser

Haus durch Professionalität, Herzlichkeit und sicheren Auftritt.

Ihre Aufgaben:

* Freundlicher Empfang und souveräne Betreuung von Kund_innen, Geschäftspartner_innen und Besuch

* Sympathisches und kompetentes Telefonmanagement extern und innerhalb des Teams

* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

* Organisation und Vorbereitung von Meetings sowie Bewirtung von Gästen

* Verantwortung repräsentativer Empfangs- und Besprechungsräumlichkeiten

* Administrative und organisatorische Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts

* Terminkoordination sowie allgemeine Office-Management-Tätigkeiten

* Mitarbeit bei internen Projekten und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf

Wir bieten:

* eine abwechslungsreiche Tätigkeit in spannendem Umfeld

* einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen

* einen Bruttomonatslohn (auf Basis einer 40h-Woche) von mind. € 2.100,-Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung

Kontakt:

hofmann & neffe gmbh

Melanie Perzl

[email protected]

Im Astenfeld 1

4490 St. Florian bei Linz Das Mindestentgelt für die Stelle als Front Office & Office Manager_in beträgt 2.100,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.