ALLROUND-TALENT / FOKUS IN DER DIENSTFÜHRUNG ODER TEAMASSISTENZ & VERWALTUNG (M/W/D)

Der Samariterbund St. Pölten ist die größte ASBÖ-Gruppe in Niederösterreich. Mit unserem starken Team aus 13 Angestellten, rund 20 Zivildienern und FSJ-Teilnehmer:innen sowie über 150 engagierten Ehrenamtlichen sichern wir täglich den Rettungsdienst, Krankentransport und vielfältige soziale Angebote im Raum St. Pölten.

Da eine u... 1 ALLROUND-TALENT / FOKUS IN DER DIENSTFÜHRUNG ODER TEAMASSISTENZ & VERWALTUNG (M/W/D) Ausmaß: 25 bis 40 Wochenstunden Arbeitsort: St. Pölten
Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (Pensionsnachfolge)



Das erwartet dich - Deine Aufgaben mit Schwerpunktsetzung:
* Im Fokus Dienstführung: Du bist das administrative Herz der Dienststelle. Hier koordinierst du den täglichen Dienstbetrieb, bist die erste empathische Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige, die Rettungsleitstelle sowie unsere Mannschaft und behältst auch in dynamischen Situationen stets den Überblick.
* Im Fokus Teamassistenz & Verwaltung: In dieser Rolle bist du das administrative Rückgrat im Back-Office. Du unterstützt Vorstand und Organisationsleiter bei Projekten (z.B. Digitalisierung, Social Media, Events), übernimmst die Terminkoordination, bereitest Angebote und das Rechnungswesen vor und führst statistische Auswertungen durch.
* Gemeinsam stark: Du arbeitest Hand in Hand mit unserer erfahrenen Transportkostenverrechnung und sicherst durch gegenseitige Vertretungen den reibungslosen Betrieb ab.

Das bringst du mit (Voraussetzungen):
* Ausbildung & Fundament: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar).
* Kommunikationstalent: Deutschkenntnisse der Tätigkeit entsprechend in Wort und Schrift für eine fehlerfreie Korrespondenz und ein souveränes, deeskalierendes Auftreten am Telefon und im persönlichen Erstkontakt.
* Digitale Fitness: Einen routinierten und fortgeschrittenen Umgang mit den gängigen MS Office 365 Produkten (insb. Word, Excel, Outlook).
* Persönlichkeit: Eine rigide Prioritätensetzung, Stressresistenz bei schnellen Kontextwechseln sowie eine ausgeprägte Hands-On-Mentalität gepaart mit absoluter Diskretion im Umgang mit Patienten- und Personaldaten.

Was uns noch begeistert:
* Führerschein der Klasse B
* Englisch-, sowie weitere Fremdsprachenkenntnisse
* Erfahrung im Gesundheitswesen, der Transportkostenabrechnung oder ein persönlicher Bezug zu Blaulicht-/Ehrenamtsstrukturen
* Kenntnisse in Grafikdesign (z.B. Canva für Social Media) sowie IT-Plattformen (SharePoint)

Das bieten wir dir:
* Strukturierte Einschulung: Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser. Bei einem zeitnahen Eintritt profitierst du von einer intensiven und fundierten Übergabe direkt durch unsere langjährige Stelleninhaberin, die dir alle Kniffe zeigt, bis du dich vollkommen sicher fühlst.
* Sicherheit & Sinn: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem professionellen, motivierten und sympathischen Team, das im echten Mehrwert stiftet.
* Abwechslungsreicher Alltag: Keine faden Routinen - du erlebst eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und gestaltest Prozesse aktiv mit.
* Faire Entlohnung: Die Einstufung erfolgt nach dem aktuell gültigen BARS-Kollektivvertrag. Das Mindestgehalt liegt bei € 2.647,23 brutto pro Monat auf Basis von 40 Wochenstunden. Bei entsprechender Qualifikation, einschlägiger Berufserfahrung und besonderen Vorkenntnissen ist eine Überzahlung denkbar.

Bereit für den nächsten Schritt?
Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben unter Angabe des gewünschten Fokus und Lebenslauf). Bitte sende diese bis spätestens 31.07.2026 per E-Mail an [email protected]. Entspricht deine Bewerbung unseren Vorstellungen, laden wir dich zeitnah zu einem persönlichen Kennenlernen an unsere Dienststelle nach St. Pölten ein! Das Mindestentgelt für die Stelle als ALLROUND-TALENT / FOKUS IN DER DIENSTFÜHRUNG ODER TEAMASSISTENZ & VERWALTUNG (M/W/D) beträgt 2.647,23 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.