Office-Manager_in

Über uns

In unserer Ordination in Haag verbinden wir seit 25 Jahren allgemeine Zahnmedizin mit Kieferorthopädie.

Unsere Praxis wird von MR DDr. Gerda Seiler (Fachärztin für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde,

Kieferorthopädin) und Dr. Oscar Seiler (Zahnarzt mit Spezialisierung Kieferorthopädie) geführt - gemeinsam mit einem Team aus sieben Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Seit rund zwei Jahren sind wir Kassenvertragspartner für die Gratiszahnspange - mit großem Erfolg: Das

Patientenmehraufkommen, das damit einhergeht, freut uns sehr, bringt aber auch spürbar mehr

organisatorischen Aufwand mit sich - im Büro genauso wie an der Rezeption.

Um unser Team zu entlasten und unsere Abläufe weiter zu professionalisieren, suchen wir eine

organisationsstarke Persönlichkeit, die Backoffice und Front Office bei uns übernimmt - auch gerne mit

Erfahrung aus einer ganz anderen Branche. 1 Office-Manager_in Ihre Aufgaben

º Bestellwesen: Materialbestellungen, Angebotsvergleiche, Lieferantenmanagement

º Termine und Zusammenarbeit mit Dentalfirmen koordinieren und abwickeln

º Kommunikation mit unseren Dentallabors

º Erste:r Ansprechpartner:in für unser Team der zahnärztlichen Assistenz (HR-nahe Themen)

º Beantwortung von E-Mails und allgemeine Korrespondenz

º Banküberweisungen und laufende Zahlungen (ELBA)

º Verwaltung von Patientenanliegen (die fachliche Beantwortung erfolgt durch die Zahnärztinnen/Zahnärzte, die Kommunikation nach außen übernehmen Sie)

º Pflege unseres Internetauftritts sowie Erstellung von Newsletter-Inhalten

º Unterstützung bei vielfältigen weiteren organisatorischen Aufgaben im Ordinationsalltag

Ihr Profil

º Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, FH) von Vorteil oder vergleichbare Erfahrung, z.B. aus Office Management, Assistenz, Controlling, Einkauf oder Prozessorganisation

º Quereinsteiger:innen aus anderen Branchen sind bei uns ausdrücklich willkommen - Erfahrung im Gesundheitswesen ist keine Voraussetzung

º Organisationstalent mit Freude an strukturiertem, eigenverantwortlichem Arbeiten

º Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Online-Banking (z. B. ELBA) von Vorteil

º Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten - im Kontakt mit Patient:innen,

Lieferanten und Team

º Diskretion im Umgang mit sensiblen Patienten- und Praxisdaten

Wir bieten

º Teilzeitanstellung an 3 Tagen pro Woche (Montag, Dienstag, Donnerstag), ca. 25 Wochenstunden - in

Anlehnung an unsere Öffnungszeiten

º Tätigkeit ausschließlich vor Ort in Haag (kein Homeoffice)

º Laptop und Diensthandy

º Eine wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre in einem eingespielten Team

º Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Praxisleitung

º Und natürlich: guten Kaffee

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein Bruttogehalt ab € 2.880,- auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden); das

entspricht bei den ausgeschriebenen ca. 25 Wochenstunden einem Bruttomonatsgehalt ab ca. € 1.800,-. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung sind wir gerne zu einer Überzahlung bereit.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an [email protected] oder telefonisch unter 07434 / 43 522.

MR DDr. Gerda Seiler & Dr. Oscar Seiler, BScMed

Kieferorthopädische Ordination

Hollengruberstraße 22, 3350 Haag

https://www.zahnarzt-haag.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Office-Manager_in beträgt 2.880,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.