Verwaltungsangestellte_r im Bereich Beschaffung

Die Österreichische Gesundheitskasse betreut mit mehr als 13.000 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern rund 7,6 Millionen Versicherte in ganz Österreich. Gemeinsam gestalten wir die Gesundheitsversorgung von morgen - digital und proaktiv. Unser Ziel: Die modernste Gesundheitskasse Europas zu sein.

Wir suchen motivierte und qualifizierte Persönlichkeiten, die diesen Weg mit uns zusammen gehen wollen. 1 Verwaltungsangestellte_r im Bereich Beschaffung Bau, Facility Management und Beschaffung

St. Pölten / 40 Stunden / ab 1.10.2026 / Befristet

Im Themenfeld Beschaffung medizinischer Güter kümmern wir uns österreichweit um eine effiziente und rechtssichere Beschaffung - von der Bestellung bis zur Abrechnung. Als Verwaltungsangestellte*r unterstützen Sie die Themenfeldleitung und Ihr Team bei administrativen, organisatorischen und personalbezogenen Aufgaben und sind zentrale*r Ansprechpartner*in für Kolleginnen und Kollegen sowie externe Partner. Wenn Sie strukturiertes Arbeiten schätzen und gerne den Überblick behalten, freuen wir uns auf Ihre Unterstützung in unserem Team.

Ihre Aufgaben

* Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Bestell- und Abrechnungswesen inkl. Prüfung von Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit inkl. der Rechnungsvorerfassung

* Aufbereitung von Präsentationen und Erstellen von Protokollen

* Abwicklung des Schriftverkehrs inkl. Fristen- und Terminverwaltung

* Administration von österreichweiten Personalangelegenheiten

** Ansprechpartner*in im Themenfeldbüro in administrativen Angelegenheiten inkl. Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie Lieferantinnen und Lieferanten

** Erfassung der österreichweiten Dienst- und Reisezeiten aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

** Reisegebührenabrechnung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der beiden Themenfelder

** Veranlassung von Berechtigungen für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der beiden österreichweiten Themenfelder

* Bearbeitung und Überprüfung von IT-Auswertungen

* Inhaltliche, organisatorische und administrative Unterstützung der beiden Themenfeldleitungen inkl. selbständige Abwicklung von Arbeitsaufträgen beider Themenfeldleitungen

* Digitale Dokumentenablage und Datenpflege inkl. Erstellung von Bestellanforderungen

Ihr Profil

* Identifikation mit den Grundsätzen, den Zielen und Werten der Österreichischen Gesundheitskasse

* Sehr gute MS Office-Kenntnisse und SAP- bzw. SAP-Pers Kenntnisse

* Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen

* Guter Überblick über die wichtigsten Aufgaben und Zuständigkeiten

* Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Flexibilität

* Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise

* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisationstalent

Unser Angebot

Arbeit mit Sinn und Zukunft

Faire und transparente Bezahlung

Familienfreundliches Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Kantine

Zusammenarbeit in österreichweiten Teams

Wir bieten nach erfolgreicher Einschulungszeit ein Mindestgehalt von 3.113,70 Euro brutto monatlich, 14- mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe C, Dienstklasse III, Bezugsstufe 1). Abhängig von Ihrer (facheinschlägigen) Berufserfahrung und Ihrer Ausbildung sind Vordienstzeiten anrechenbar, welche Ihr tatsächliches Gehalt erhöhen können.

Wir leben Vielfalt und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen die gleichen Chancen erhalten - unabhängig von persönlichen Merkmalen oder individuellen Voraussetzungen.

Gibt es noch Fragen?

Unser Recruiting Team beantwortet diese gerne unter

[email protected].

Jetzt bewerben:

https://recruitingapp-5692.de.umantis.com/Vacancies/1946/Description/1?lang=ger Das Mindestentgelt für die Stelle als Verwaltungsangestellte_r im Bereich Beschaffung beträgt 3.113,70 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.