AssistentIn Office-Management m/w/d

team2work - seit 2007 ist unser Unternehmen für Ihren Erfolg da. Insgesamt bringen wir 28 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung für verschiedenste Branchen mit.

Für unseren langjährigen Kunden, einem produzierenden internationalen Unternehmen, suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt 1 AssistentIn Office-Management m/w/d Aufgabenbereich

* Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen

* Unterstützung Human Resource

* Organisation und Koordination des Bewirtungsbedarfs für Meetings, Veranstaltungen und Geschäftstermine

* Erstellung von allgemeinen Mitteilungen sowie Geschäftsführer-Aussendungen

* Organisation von Dienstreisen für die Geschäftsführer

* Bearbeitung und Erstellung von Präsentationen für die Infoscreens und diverser Aushänge

* Freigabeneinholung und Bestellung (Visitenkarten, Briefpapier, uvm.)

* Wareneingang und Rechnungsfreigabe im SAP

* Durchführung von Rechnungs- und Belegkontrolle bzw. Rechnungseinholung

* Eventorganisation

Anforderungen

* Abgeschlossene kfm. Ausbildung (Matura-Niveau)

* Mehrjährige Erfahrung im gehobenen Office-Bereich (oder ähnliche Berufserfahrung)

* Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

* Eventuell Erfahrung mit Buchungsplattformen

* Einwandfreie MS Office-Kenntnisse

* Softwareaffin, flexibel, genau, Teamplayer

* Schnelle Auffassungsgabe und Umsetzung der erforderlichen Schritte und Priorisierung

* Organisationstalent sowie Empathie und ein starkes Standing

Gehaltsinformationen

Gehalt:€ ab € 3.500,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation

Job-Details:

Referenznummer: 0041240626s

Gebiet: Wien

Stunden: 38,5h/Woche, MO-FR

Gehalt (in Euro): ab € 3.500,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation

Homeoffice: Aufgrund der Wichtigkeit Ihrer Person vor Ort, ist die Möglichkeit von Homeoffice leider NICHT gegeben.

Weitere Informationen

Unser Kunde bietet vergünstigtes Mittagessen, kostengünstige Parkmöglichkeit (first com first serve) und ein gutes Betriebsklima!

Erwartungen

Es erwartet Sie eine spannende Herausforderung in einem international tätigem Unternehmen.

BEWERBUNG:

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf samt Foto an [email protected] z.H. Frau Martina Brandtmayer.

*** BEWERBUNGEN BITTE AUSSCHLIESSLICH PER EMAIL!!! ***

DIENSTGEBER:

team2work

Arbeitskräfteüberlassung GmbH

1110 Wien

Tel:01/892-1-892

Homepage: https://www.team2work.at Das Mindestentgelt für die Stelle als AssistentIn Office-Management m/w/d beträgt 3.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.