Teamassistenz Operations (m/w/d)

Jobwave ist der Personaldienstleister der Zukunft! Wir stellen den Menschen in den Mittelpunkt und zeichnen uns durch Persönlichkeit und Branchen Know-How aus. Wir nehmen uns ausreichend Zeit um dich kennenzulernen und mit dir gemeinsam einen erfolgreichen Karriereweg zu gehen.

Nutze die Kraft der Welle und bewirb dich jetzt! 1 Teamassistenz Operations (m/w/d) Unser Kunde :

Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen im sicherheitskritischen technischen Umfeld, suchen wir eine Teamassistenz für den Bereich Operations (m/w/d).

Aufgaben:

* Allgemeine Organisation & Office Management:

- Eigenständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch

- Betreuung und Pflege der SAP-Zeiterfassung (Urlaube, Abwesenheiten, Korrekturen, Kontrolle und Dokumentation)

- Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und internen Terminen

- Abwicklung und Koordination von Dienstreisen inklusive administrativer Begleitung

- Fristen- und Dokumentenmanagement (z. B. NDAs, Vertretungsregelungen)

- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Getränken und Catering

Unterstützung der Executive Assistant bei Bedarf

* Operations-Unterstützung:

- Administrative Assistenz für den Head of Production und Head of Services

- Protokollführung sowie Organisation von Besucherterminen

- Verwaltung interner, personalrelevanter Dokumentationen (z. B. Einsatzplanung, Disposition, Zulagenlisten)

- Aktualisierung behördlich relevanter Dokumente und Listen

- Aufbereitung und Strukturierung komplexer Datenbestände

- Vorbereitung von Audit- und Prüfungsunterlagen

Anforderungen :

* Mehrjährige Erfahrung (ca. 3-5 Jahre) in einer Assistenzfunktion, idealerweise im produktionsnahen oder technischen Umfeld

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS)

* Sichere Deutschkenntnisse sowie korrespondenzfähiges Englisch

* Versierter Umgang mit MS Office sowie SAP

* Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise

* Belastbarkeit, Diskretion und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

* Bodenständige Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und Interesse an Weiterentwicklung

Was bieten wir:

* Flexible Gleitzeit bei 40 Wochenstunden inklusive kollektiver Einarbeitungsregelung

* Möglichkeit zu tageweisem Homeoffice

* Jobticket und Parkmöglichkeiten

* Essenszuschuss, Obst, Sportaktivitäten und Firmenevents

* Betriebliche Gesundheitsvorsorge und Betriebsarzt

* Interne Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven

Gehalt:

Mindestgehalt lt. KV Fahrzeugindustrie (BG E) EUR 3.396,21 brutto/Vollzeit mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.

Bewerbung online

https://www.jobwave.at/job/teamassistenz-operations-m-w-d/

Kontakt:

Ronald Österreicher

0676 / 852260601

[email protected]

Jobwave GmbH

1010 Wien

https://www.jobwave.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Teamassistenz Operations (m/w/d) beträgt 3.396,21 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.