Assistent/in der Geschäftsleitung

Condignum ist ein österreichisches Cyber-Security-Unternehmen mit dem Ansporn, die digitale Welt ein großes Stück sicherer zu machen. Wir digitalisieren und automatisieren Informationssicherheit und liefern Organisationen jeder Größe die notwendige Hilfestellung, um aus eigener Kraft sicherer zu werden. Im Fokus steht unsere condignum Plattform und darauf aufbauende Services und Dienstleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n: 1 Assistent/in der Geschäftsleitung Du bist eine organisationsstarke Persönlichkeit, arbeitest strukturiert und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick? Du kommunizierst gerne, denkst mit und unterstützt die Geschäftsführung vorausschauend im Tagesgeschäft? Dann haben wir den richtigen Job für dich!

Du

º hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

º bringst idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder Administrationsfunktion mit

º arbeitest selbstständig, genau und verantwortungsbewusst

º verfügst über sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Zeitmanagement

º bist kommunikationsstark, serviceorientiert und diskret

º hast einen versierten Umgang mit MS Office

º verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

º arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

º hast Freude daran, Abläufe aktiv mitzugestalten und laufend zu verbessern

º denkst lösungsorientiert und unterstützt dort, wo du gebraucht wirst

Deine Aufgaben sind

º organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

º Termin-, Reise- und Meetingkoordination

º Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Unterlagen und Präsentationen

º interne und externe Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

º Unterstützung bei der Planung und Koordination von internen Projekten

º Schnittstelle zu internen Teams, Kunden, Partnern und externen Dienstleistern

º Pflege und strukturierte Ablage von Dokumenten, Verträgen und relevanten Unterlagen

º Unterstützung bei Office-Management-Aufgaben und administrativen Prozessen

º Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe

º eigenständige Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben

Wir

º bieten dir ein ambitioniertes und dynamisches Team mit viel Erfahrung im Bereich Informationssicherheit

º bieten schlanke Strukturen & kurze Entscheidungswege

º möchten deine Interessen fördern und dir im Rahmen des Unternehmenswachstums Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten bieten

º bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Zukunftsperspektiven

º bieten ein modernes Arbeitsumfeld mit internationaler Ausrichtung

º bieten flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit

º bieten freie Fenstertage

º stellen dir die notwendige Arbeitsausstattung zur Verfügung

º freuen uns über deine Ideen und deine aktive Unterstützung im weiteren Unternehmenswachstum

Gehalt

Für diese Position ist ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.300,00 auf Vollzeitbasis vorgesehen. Je nach relevanter Arbeitserfahrung und Qualifikation bieten wir eine marktkonforme Überzahlung.

Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Wir freuen uns auf dich.

[email protected] Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent/in der Geschäftsleitung beträgt 2.300,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.