Assistent_in des Technischen Direktors / Technische Assistenz (all genders)

Park Hyatt, Hyatts Luxusmarke, steht für "Luxury is personal" -

persönlicher, authentischer und zurückhaltender Luxus.

Und mitten im Goldenen Quartier, Am Hof, sind wir in einem historischen Bankgebäude zuhause. Mit einem Pool im ehemaligen Banktresor, einem Gourmet-Hotspot im alten Kassensaal und prunkvollen Veranstaltungsräumen auf der ehemaligen Direktionsetage machen wir in unserem Haus Unmögliches möglich.

We care for people so they can be their best.

Wir wachsen weiter, verlieren dabei aber das Wichtigste nicht aus den Augen - die Menschen. Bei Hyatt zählt, was du einbringst, und deine Einzigartigkeit macht uns besser.

Gestalte mit und bewirb dich. 1 Assistent_in des Technischen Direktors / Technische Assistenz (all genders)

Deine Aufgaben

* Unterstützung des Technischen Direktors bei administrativen, organisatorischen und operativen Themen

* Koordination von Wartungs-, Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen in Zusammenarbeit mit internen und externen Partner_innen

* Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

* Verwaltung von Wartungsplänen, Prüfprotokollen und technischen Dokumentationen

* Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsprüfungen und Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung

* Unterstützung bei technischen Projekten, Umbauten und Investitionsmaßnahmen

* Nachverfolgung von Terminen, gesetzlichen Prüfungen und behördlichen Auflagen

Das bringst Du mit

* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

* Erfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungssfunktion idealerweise im Hotel oder technischen Umfeld

* Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

* Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

* Grundkenntnisse in Rechnungswesen und Kostenkontrolle von Vorteil

* Technisches Verständnis und Interesse an Gebäudetechnik, Instandhaltung und Hotelbetrieb

* Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

* Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

* Freundliches Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Deine Benefits

* 12 Nächte kostenfrei (in allen Hyatt Hotels weltweit)

* In-House Experience (mit einer Begleitung)

* Family & Friends Konditionen (in allen Hyatt Hotels weltweit)

* Interne, lokale und globale Austauschprogramme

* Weiterbildung (intern und extern)

* Persönlichkeitsentwicklung & Coaching

* Mitarbeiterfeste, Sportevents und Abteilungsevents

* Kostenfreie Verpflegung

* F&B Discount (im Park Hyatt Vienna)

* 4- Tage Woche (möglich)

Kontakt

Das Wichtigste für Dich

* Deine Zeit ist kostbar! Deswegen brauchen wir kein Anschreiben von dir. Lebenslauf reicht völlig.

* In der Regel hörst du innerhalb von 2-3 Tagen von uns

* Datenschutzrichtlinie: https://www.hyatt.com/de-DE/info/employees-privacy-policy-eu-ch

* Das kollektivvertragliche monatliche Mindestbruttogehalt für diese Position liegt bei 2.263,- EUR, wobei wir eine deiner Erfahrung und Qualifikation angemessene Überzahlung garantieren.

Park Hyatt Vienna

Am Hof 2

1010 Wien

Frau Anja Havermann

Human Resources Assistant Manager

+ 43 1 22740 1195

[email protected]

http://www.parkhyattvienna.com/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent_in des Technischen Direktors / Technische Assistenz (all genders) beträgt 2.263,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.