Studentenjob (w/m/x) - Facilitymanagement Administration (25 h/Wo)

Die ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH ist in der Verwaltung von Betriebsgebäuden (Büroräumlichkeiten), Betriebsführung und Management überwiegend für Unternehmen des Raiffeisen-Sektors tätig. Wir sind stets bemüht ein Arbeitsfeld zu schaffen, in dem sich jede_r entfalten kann. Diversität und Inklusion sind wesentliche Bestandteile unserer Vision und Mission und spiegeln sich in unseren Werten wider: Zusammenarbeit, Proaktivität, Lernen und Verantwortung.

Aktuell vergeben wir: 2 Studentenjob (w/m/x) - Facilitymanagement Administration (25 h/Wo)

Auf einen Blick:

* Start: September/Oktober 2026

* Stunden: 25 h/Woche

* Arbeitsort: 1030 Wien

Deine Rolle bei uns im Team:

* Du unterstützt das Facility-Management-Team bei allgemeinen Sekretariats- und Administrationsagenden

* Du erstellst Faktura-Vorbereitungen für die Weiterbearbeitung durch das Accounting-Team

* Du führst Eingaben in unsere Facility-Management-Software auf Basis bestehender Vorgaben und Unterlagen durch

* Du übernimmst die strukturierte Ablage und Verwaltung projektrelevanter Dokumente

* Du bearbeitest Eingangsrechnungen von internen und externen Dienstleistern

* Du betreust die Veranstaltungsdatenbank und unterstützt bei der Verrechnung von Veranstaltungsdienstleistungen

* Du unterstützt das Team bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben des Tagesgeschäfts

Du bist bei uns richtig, wenn ...

* Du aktiv an einer Universität oder Fachhochschule studierst oder eine vergleichbare Ausbildung absolvierst

* Du über fundierte Deutschkenntnisse verfügst

* Du sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und Word) mitbringst

* Du sorgfältig, strukturiert und verlässlich arbeitest

* Du Freude an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten hast.

* Du Interesse an technischen Zusammenhängen und digitalen Anwendungen mitbringst

* Dir der Umgang mit unterschiedlichen IT-Tools und Softwarelösungen leichtfällt

Das können wir dir bieten:

* Work & Study: sammle Praxiserfahrung neben deinem Studium

* Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten

* Onboarding: genieße einen unbeschwerten Einstieg - ein Buddy aus deinem Team steht dir zur Seite

* Gaumenfreuden: in unserer gesunden und stark geförderten Kantine

* Corporate Benefits: Rabatte beim Einkaufen, gratis Museumtickets, Jobticket u.v.m.

* Monatsbrutto EUR 2.619,73 (Basis für 38,5 Stunden/Woche)

Dein weiterer Bewerbungsweg:

https://ams.at/su/YVI3h Das Mindestentgelt für die Stellen als Studentenjob (w/m/x) - Facilitymanagement Administration (25 h/Wo) beträgt 2.619,73 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.