Mitarbeiter*in Einkauf & Assistenz der Einkaufsleitung (m/w/d)

Mache unseren Einkauf noch effizienter - und schaffe damit Mehrwert für Menschen!

Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit für unser Einkaufsteam, die sowohl das operative Tagesgeschäft als auch administrative Assistenzaufgaben mit Freude übernimmt. Du bist stark in der Kommunikation, arbeitest strukturiert und behältst selbst bei parallelen Anfragen den Überblick? Dann gestalte unsere Abläufe aktiv mit und werde Teil unseres Teams! 1 Mitarbeiter*in Einkauf & Assistenz der Einkaufsleitung (m/w/d) Vollzeit (37 Wochenstunden), ab sofort

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Ihre Aufgaben

** Beratung der Einrichtungen zu Bestellungen und Einkaufsprozessen

** Operative Abwicklung von Bestellungen sowie Einholung und Vergleich von Angeboten

** Unterstützung der Einkaufsleitung bei Terminmanagement, Besprechungen und Organisation

** Verwaltung von Einkaufskarten und zugehörigen Abläufen

** Prüfung und Bearbeitung von Eingangs- und Lieferantenrechnungen

** Pflege von Lieferanten- und Einkaufsstammdaten im ERP-System

** Ablage und Verwaltung von Verträgen und Einkaufsunterlagen

** Unterstützung bei Auswertungen sowie allgemeinen Organisations- und Verwaltungstätigkeiten

Ihr Profil

** Erfahrung in Einkauf, Administration, kaufmännischer Sachbearbeitung oder Rechnungsprüfung

** Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise

** Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel von Vorteil

** Freundliche und professionelle Kommunikation

** Verständnis für Angebots-, Preis- und Konditionsvergleiche

** Verantwortungsbewusster Umgang mit Daten, Verträgen und Rechnungen

** Organisationsgeschick und Serviceorientierung

Unser Angebot

** Zusätzliche Urlaubstage nach dem 1. Dienstjahr

** Dienstfrei am Karfreitag sowie am 24.12. und 31.12.

** Zuschuss zur Jahreskarte bzw. zum Klimaticket

** Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

** Gesundheitsförderung und Sozialberatung

** Mitarbeiter*innen-Vergünstigungen und Gutscheine

** Gehalt laut Caritas-KV, Verwendungsgruppe IV: EUR 3.169,70 bis EUR 3.754,61 brutto/Monat (abhängig von Qualifikation und Vordienstzeiten)Ablauf zur Gehaltsfixierung: Die finale Einstufung und die genaue Berechnung Deiner anrechenbaren Jahre erfolgen gemeinsam im letzten Schritt des Bewerbungsprozesses.

#jobsmitsinn

Klick einfach auf "Jetzt bewerben!" und übermittle uns deine Unterlagen.

https://karriere.caritas-wien.at/Login?job=13581 Das Mindestentgelt für die Stelle als Mitarbeiter*in Einkauf & Assistenz der Einkaufsleitung (m/w/d) beträgt 3.754,61 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.